{"id":120,"date":"2015-07-20T18:03:57","date_gmt":"2015-07-20T22:03:57","guid":{"rendered":"http:\/\/www.softbec.ca\/aide\/gestion-des-commandes-de-vente-3\/"},"modified":"2024-02-17T10:34:01","modified_gmt":"2024-02-17T15:34:01","slug":"les-factures-dachat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/les-factures-dachat\/","title":{"rendered":"Cr\u00e9er une facture d’achat"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Garder une trace rigoureuse de vos d\u00e9pense est n\u00e9cessaire pour vous assurer une bonne cr\u00e9dibilit\u00e9 aupr\u00e8s de vos fournisseurs, \u00e9viter de payer des factures en double, r\u00e9duire vos d\u00fbs gouvernementaux (imp\u00f4ts sur les soci\u00e9t\u00e9s et taxes sur les ventes), etc. Les factures d’achat constituent donc un document l\u00e9gal, r\u00e9gie par les restrictions et limitations du fisque, dans lequel vous inscrivez les montants d’achat pay\u00e9s et\/ou \u00e0 payer \u00e0 un fournisseur. Contrairement \u00e0 la plupart des transactions, les transactions touchant \u00e0 la facturation sont inalt\u00e9rables lorsque compl\u00e9t\u00e9es. Toutes modifications \u00e0 une facture compl\u00e9t\u00e9e requiert une justification afin d’assurer une bonne journalisation dans le cas d’un audit gouvernemental.[\/vc_column_text][vc_video link=”https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=Au1J_wtPAmE”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

Particularit\u00e9s des factures d’achat<\/span><\/strong><\/h3>\n

Si vous disposez du module du Grand-Livre<\/a>, toutes les op\u00e9rations touchant \u00e0 la facturation affectent les \u00e9critures dans le Grand-Livre<\/a>. Pour cette raison, et pour r\u00e9pondre aux exigences des diff\u00e9rents minist\u00e8res fiscaux, une facture ne peut \u00eatre modifier et\/ou supprimer. Chaque alt\u00e9ration doit \u00eatre justifier et journaliser afin de permettre une tra\u00e7abilit\u00e9 exemplaire dans le cas d’un audit gouvernemental.<\/p>\n

Contrairement aux autres types de transaction du processus d’achat<\/a>, une facture poss\u00e8de les informations suivantes qu’on ne retrouvent pas ailleurs (\u00e0 l’exception des encaisses) :<\/p>\n

    \n
  1. Une facture ne peut \u00eatre imprimer si celle-ci n’est pas compl\u00e9t\u00e9e
    \nElle ne peut qu’\u00eatre vue dans l’aper\u00e7u des rapports<\/li>\n
  2. Un compte G\/L assign\u00e9 \u00e0 la transaction qui affecte les comptes fournisseurs<\/li>\n
  3. Un compte G\/L par ligne d’item qui affecte les comptes de stock et\/ou les comptes de revenus<\/li>\n
  4. Un compte G\/L pour les taxes d’achats<\/li>\n
  5. Une facture peut \u00eatre d\u00e9finie comme “Cr\u00e9dit”<\/li>\n
  6. Une facture est consid\u00e9r\u00e9e impay\u00e9e jusqu’\u00e0 l’encaisse<\/a> total de sa valeur<\/li>\n<\/ol>\n

    [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

    Acc\u00e9der au gestionnaire des factures d’achat<\/strong><\/span><\/h3>\n

    L’administration des factures d’achat se fait principalement via le gestionnaire des factures d’achat. Ce gestionnaire permet d’acc\u00e9der \u00e0 la fiche des factures d’achat dans le but de les voir, de les cr\u00e9er, de les mettres \u00e0 jour et\/ou de les cr\u00e9diter. Selon l’\u00e9dition que vous utilisez, vous trouverez ce gestionnaire en suivant les \u00e9tapes suivantes :[\/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width=”1\/2″][vc_column_text]\u00c9dition PC<\/span><\/strong><\/p>\n

    Via la fen\u00eatre principale…<\/p>\n

      \n
    1. S\u00e9lectionnez le ruban “Fournisseurs & Achats”<\/li>\n
    2. Dans le regroupement “Factures d’achat”…
      \nCliquez sur le bouton “Factures”<\/li>\n<\/ol>\n

      [\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1\/2″][vc_column_text]\u00c9dition WebApp<\/span><\/strong><\/p>\n

      Via n’importe quelle page…<\/p>\n

        \n
      1. Ouvrez le menu principal<\/li>\n
      2. \u00c9tendre la section “Fournisseurs & Achats”,
        \npuis cliquez sur le lien “Factures d’achat”<\/li>\n<\/ol>\n

        [\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]D\u00e9couvrez les fonctionnalit\u00e9s suivantes :<\/strong><\/p>\n

          \n
        • Description de la fiche d’une facture d’achat<\/li>\n
        • Cr\u00e9er une nouvelle facture d’achat<\/li>\n
        • Rechercher et ouvrir une facture d’achat<\/li>\n
        • Encaisser une facture d’achat<\/li>\n
        • Auto facturer avec la facturation group\u00e9e<\/li>\n
        • Auto facturer avec la facturation diff\u00e9r\u00e9e<\/li>\n
        • Cr\u00e9diter une facture<\/li>\n<\/ul>\n

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          [vc_row][vc_column][vc_column_text]Garder une trace rigoureuse de vos d\u00e9pense est n\u00e9cessaire pour vous assurer une bonne cr\u00e9dibilit\u00e9 aupr\u00e8s de vos fournisseurs, \u00e9viter de payer des factures en double, r\u00e9duire vos d\u00fbs gouvernementaux (imp\u00f4ts sur les soci\u00e9t\u00e9s et taxes sur les ventes), etc. Les factures d’achat constituent donc un document l\u00e9gal, r\u00e9gie par les restrictions et limitations du …<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[388,18],"tags":[320,318],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/120"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=120"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/120\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3595,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/120\/revisions\/3595"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=120"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=120"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=120"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}