{"id":1821,"date":"2017-08-30T02:26:19","date_gmt":"2017-08-30T06:26:19","guid":{"rendered":"http:\/\/www.softbec.ca\/aide\/?p=1821"},"modified":"2024-02-17T11:16:08","modified_gmt":"2024-02-17T16:16:08","slug":"les-encaissements","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/les-encaissements\/","title":{"rendered":"Les encaissements"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Les encaisses font int\u00e9gralement parties du module des factures de vente. Elles permettent d’identifier les montants d’argent qui entrent dans votre entreprise par le billet de paiement de facture et\/ou d’avance. Dans cette page, nous d\u00e9couvrirons les diff\u00e9rentes m\u00e9thodes de paiement disponibles dans le logiciel OTO Nom-i.[\/vc_column_text][vc_video link=”https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=3DXak24dK-4&t=9s”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

Encaisser une facture de vente<\/span><\/strong><\/h3>\n

OTO Nom-i met \u00e0 votre disposition plusieurs m\u00e9thodes pour encaisser les factures de vente :<\/p>\n

    \n
  1. Via une facture de vente<\/li>\n
  2. Via la facturation rapide dans une transaction auxiliaire de vente<\/li>\n
  3. Via la fiche d’une encaisse<\/li>\n<\/ol>\n

    [\/vc_column_text][vc_column_text]Via une facture de vente<\/strong><\/span><\/p>\n

    Sous le total des factures de vente, vous trouverez le montant d\u00fb. Si ce montant n’\u00e9gale pas \u00e0 z\u00e9ro, le bouton [] est actif. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, vous pouvez signaler les informations suivantes :<\/p>\n

      \n
    1. La date de l’encaisse<\/li>\n
    2. Le mode de paiement utilis\u00e9 (argent comptant, d\u00e9bit, cr\u00e9dit, etc)<\/li>\n
    3. Le montant encaiss\u00e9<\/li>\n
    4. Le num\u00e9ro de suivi (ex. le num\u00e9ro de ch\u00e8que ou le num\u00e9ro de validation)<\/li>\n<\/ol>\n

      Il n’est pas recommand\u00e9 d’utiliser cette m\u00e9thode si votre encaisse inclue plusieurs factures. Cette m\u00e9thode est privil\u00e9gi\u00e9 si vous devez payer une seule et unique facture, et que vous \u00eates dans la fiche de la facture concern\u00e9e.[\/vc_column_text][vc_column_text]Via la facturation rapide dans une transaction auxiliaire de vente<\/strong><\/span><\/p>\n

      Si vous \u00eates dans une transaction auxiliaire au processus de vente (ex. Soumission, commande de vente, bon de travail, livraison, location, etc) et que vous devez la facturer et l’encaisser rapidement, pensez \u00e0 utiliser les fonctionnalit\u00e9s de la facturation rapide. Lorsque vous ex\u00e9cuter cette fonction, une facture et une encaisse sont automatiquement g\u00e9n\u00e9r\u00e9es en gardant toutes les caract\u00e9ristiques de la transaction source, sauvant ainsi de nombreuses minutes en terme de gestion.<\/p>\n

      Lorsque vous utilisez cette fonction, vous pouvez signaler les informations suivantes :<\/p>\n

        \n
      1. Le num\u00e9ro de la facture (optionnel, sinon sera g\u00e9n\u00e9rer automatiquement selon votre param\u00e9trage)<\/li>\n
      2. La date de la facture et de l’encaisse (toujours la m\u00eame)<\/li>\n
      3. Le mode de paiement utilis\u00e9 (argent comptant, d\u00e9bit, cr\u00e9dit, etc)<\/li>\n
      4. Le montant encaiss\u00e9<\/li>\n
      5. Le num\u00e9ro de suivi (ex. le num\u00e9ro de ch\u00e8que ou le num\u00e9ro de validation)<\/li>\n<\/ol>\n

        [\/vc_column_text][vc_column_text]Via la fiche d’une encaisse<\/strong><\/span><\/p>\n

        Si votre encaisse touche une ou plusieurs factures, si vous devez saisir une avance client ou si vous devez g\u00e9rer des escomptes, passer via la fiche d’une encaisse devient un atout. Cette fiche d\u00e9tails toutes les informations de votre encaisse jusqu’au moindre petit d\u00e9tail.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

        Avances clients<\/span><\/strong><\/h3>\n

        Si bien configur\u00e9 et activ\u00e9, OTO Nom-i vous permet de cr\u00e9er des avances clients. Le concept d’une avance client est de signaler une entr\u00e9e d’argent sans la cr\u00e9ation d’une facture de vente. Ce montant pourra par la suite \u00eatre d\u00e9duit, en tout ou en partie, sur une ou plusieurs factures cr\u00e9\u00e9es ult\u00e9rieurement au nom de ce m\u00eame client.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

        Particularit\u00e9s des encaisses<\/span><\/strong><\/h3>\n

        Si vous disposez du module du Grand-Livre, toutes les op\u00e9rations touchant \u00e0 la facturation et les encaisses affectent les \u00e9critures dans le Grand-Livre. Pour cette raison, et pour r\u00e9pondre aux exigences des diff\u00e9rents minist\u00e8res fiscaux, une encaisse ne peut \u00eatre modifier et\/ou supprimer.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

        Acc\u00e9der au gestionnaire des encaisses<\/strong><\/span><\/h3>\n

        L’administration des encaisses se fait principalement via le gestionnaire des encaisses. Ce gestionnaire permet d’acc\u00e9der \u00e0 la fiche des encaisses dans le but de les voir, de les cr\u00e9er, de les mettres \u00e0 jour (inscrire un FNS – Fonds Non-Suffisants). Selon l’\u00e9dition que vous utilisez, vous trouverez ce gestionnaire en suivant les \u00e9tapes suivantes :[\/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width=”1\/2″][vc_column_text]\u00c9dition PC<\/strong><\/span><\/p>\n

          \n
        1. S\u00e9lectionnez le ruban “Clients & Ventes”<\/li>\n
        2. Dans le regroupement “Factures de vente”…
          \nCliquez sur le bouton “Encaisses”<\/li>\n<\/ol>\n

          [\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1\/2″][vc_column_text]\u00c9dition WebApp<\/strong><\/span><\/p>\n

          Via n’importe quelle page…<\/p>\n

            \n
          1. Ouvrez le menu principal<\/li>\n
          2. \u00c9tendre la section “Clients & Ventes”,
            \npuis cliquez sur le lien “Encaisses” situ\u00e9 en dessous de “Factures de vente”<\/li>\n<\/ol>\n

            [\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]D\u00e9couvrez les fonctionnalit\u00e9s suivantes :<\/strong><\/p>\n

              \n
            • Description de la fiche d’une encaisse<\/li>\n
            • Encaisser une facture de vente<\/li>\n
            • Signaler une avance client<\/li>\n
            • Rechercher et ouvrir une encaisse<\/li>\n
            • Param\u00e9trer les modes de paiement support\u00e9s<\/li>\n
            • G\u00e9rer les escomptes<\/li>\n
            • G\u00e9rer les variances de caisse<\/li>\n<\/ul>\n

              [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              [vc_row][vc_column][vc_column_text]Les encaisses font int\u00e9gralement parties du module des factures de vente. Elles permettent d’identifier les montants d’argent qui entrent dans votre entreprise par le billet de paiement de facture et\/ou d’avance. Dans cette page, nous d\u00e9couvrirons les diff\u00e9rentes m\u00e9thodes de paiement disponibles dans le logiciel OTO Nom-i.[\/vc_column_text][vc_video link=”https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=3DXak24dK-4&t=9s”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text] Encaisser une facture de vente OTO Nom-i …<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[17,400,303],"tags":[357,314],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1821"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1821"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1821\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3597,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1821\/revisions\/3597"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1821"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1821"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1821"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}