{"id":207,"date":"2015-12-17T16:55:22","date_gmt":"2015-12-17T21:55:22","guid":{"rendered":"http:\/\/www.softbec.ca\/aide\/les-comptes-du-g-l\/"},"modified":"2024-02-11T23:05:51","modified_gmt":"2024-02-12T04:05:51","slug":"les-comptes-du-grand-livre-gl","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/les-comptes-du-grand-livre-gl\/","title":{"rendered":"Les comptes du Grand-Livre (G\/L)"},"content":{"rendered":"

[vc_row 0=””][vc_column][vc_column_text 0=””]La comptabilit\u00e9 de toute entreprise repose sur les comptes du Grand-Livre (G\/L) qui constituent votre plan comptable. Cette page prend en compte que vous connaissez les bases de la comptabilit\u00e9 et vous pr\u00e9sente comment g\u00e9rer ces notions dans le logiciel OTO Nom-i.[\/vc_column_text][vc_message]AVIS IMPORTANT : Si vous ne disposez pas du module du Grand-Livre, vous pourrez assigner des comptes G\/L \u00e0 vos composantes de base (tel les comptes clients, les comptes fournisseurs et\/ou les produits et services) et\/ou dans vos transactions de facturation, le tout \u00e0 titre informatif sans aucune gestion ni validation faites en arri\u00e8re plan. En terme g\u00e9n\u00e9ral, ce module n’est pas install\u00e9 aux entreprises qui utilisent un logiciel tierce pour faire leur comptabilit\u00e9 (tel Sage 50, Acomba, Avantage, QuickBooks, Quicken, etc) afin d’\u00e9viter une gestion doubl\u00e9 du Grand-Livre.[\/vc_message][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Acc\u00e9der aux comptes G\/L<\/span><\/strong><\/p>\n

L’administration des comptes G\/L se fait principalement via le gestionnaire des comptes G\/L. Ce gestionnaire permet d’acc\u00e9der \u00e8a la fiche des comptes G\/L dans le but de les voir, de les cr\u00e9er, de les modifier et\/ou de les supprimer*. Selon l’\u00e9dition que vous utilisez, vous trouverez ce gestionnaire en suivant les \u00e9tapes suivantes :[\/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width=”1\/2″][vc_column_text]\u00c9dition PC<\/span><\/strong><\/p>\n

Via la fen\u00eatre principale…<\/p>\n

    \n
  1. S\u00e9lectionnez le ruban “Comptabilit\u00e9”<\/li>\n
  2. Dans le regroupement “Comptes G\/L”…
    \nCliquez sur le bouton “Comptes G\/L”<\/li>\n<\/ol>\n

    [\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1\/2″][vc_column_text]\u00c9dition WebApp<\/span><\/strong><\/p>\n

    Via n’importe quelle page…<\/p>\n

      \n
    1. Ouvrez le menu principal<\/li>\n
    2. \u00c9tendre la section “Comptabilit\u00e9”,
      \npuis cliquez sur le lien “Comptes G\/L”.<\/li>\n<\/ol>\n

      [\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_message]* La suppression des comptes G\/L est tr\u00e8s limit\u00e9 et restreinte. Pour supprimer un compte G\/L, ce compte ne doit jamais avoir servi. Vous pouvez toutefois d\u00e9sactiver un compte d\u00e9j\u00e8a utilis\u00e9 si sa balance est \u00e0 z\u00e9ro depuis au moins les deux (2) derni\u00e8res ann\u00e9es fiscales.[\/vc_message][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Les comptes G\/L se distinguent selon trois (3) \u00e9l\u00e9ments importants :<\/span><\/strong><\/p>\n

        \n
      1. Cat\u00e9gorie<\/li>\n
      2. Type<\/li>\n
      3. Classe<\/li>\n<\/ol>\n

        [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Cat\u00e9gories de comptes<\/strong><\/span><\/p>\n

        OTO Nom-i propose cinq (5) cat\u00e9gories de comptes :<\/p>\n

          \n
        • Actifs<\/strong>
          \nTous les comptes actifs commencent par le chiffre 1.<\/li>\n
        • Passifs<\/strong>
          \nTous les comptes passifs commencent par le chiffre 2.<\/li>\n
        • Avoirs<\/strong>
          \nTous les comptes avoirs commencent par le chiffre 3.<\/li>\n
        • Produits<\/strong> (parfois appel\u00e9s “Revenues” dans des logiciels tierces)
          \nTous les comptes produits commencent par le chiffre 4.<\/li>\n
        • Charges<\/strong> (parfois appel\u00e9s “D\u00e9penses” dans des logiciels tierces)
          \nTous les comptes charges commencent par le chiffre 5.<\/li>\n<\/ul>\n

          [\/vc_column_text][vc_message]Une comptabilit\u00e9 bien \u00e9quilibr\u00e9e et en bonne sant\u00e9 doit reposer sur le principe suivant :<\/p>\n

          Actifs + Charges = Passifs + Avoirs + Produits<\/strong><\/p>\n

          [\/vc_message][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Types de comptes<\/strong><\/span><\/p>\n

          Pour afficher un plan comptable plus a\u00e9r\u00e9 et plus simple \u00e0 g\u00e9rer, OTO Nom-i met \u00e0 votre disposition cinq (5) types de comptes :<\/p>\n

            \n
          • EG – Ent\u00eate de groupe\n
              \n
            • CSG – Compte de sous-groupe<\/li>\n
            • TSG – Total de sous-groupe<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
            • CG – Compte de groupe<\/li>\n
            • TG – Total de groupe<\/li>\n<\/ul>\n

              [\/vc_column_text][vc_column_text]EG – Ent\u00eate de groupe<\/strong><\/span><\/p>\n

              L’ent\u00eate de groupe (EG) marque le d\u00e9but d’une liste de comptes portant sur un sujet particulier. Chaque ent\u00eate de groupe (EG) doit avoir un total de groupe (TG) qui s’y rattache pour marqu\u00e9 la fin de cette liste.<\/p>\n

              Il est important \u00e0 noter qu’une ent\u00eate de groupe (EG) :<\/p>\n

                \n
              1. Ne peut pas avoir une classe de compte<\/li>\n
              2. Ne peut pas avoir un solde<\/li>\n
              3. Ne peut pas \u00eatre s\u00e9lectionner dans une \u00e9criture comptable<\/li>\n<\/ol>\n

                En gros, ce compte est g\u00e9n\u00e9ralement utilis\u00e9 dans les rapports comptables pour permettre une meilleure lisibilit\u00e9 de vos donn\u00e9es.[\/vc_column_text][vc_column_text]CSG – Compte de sous-groupe<\/strong><\/span><\/p>\n

                Un compte de sous-groupe (CSG) est un compte assignable lors des \u00e9critures du Grand-Livre. L’avantage de sous-grouper un compte est de permettre un total partiel\u00a0 d’une s\u00e9rie de compte (ex: segmenter les taxes provinciales des taxes f\u00e9d\u00e9rales).[\/vc_column_text][vc_column_text]TSG – Total de sous-groupe<\/strong><\/span><\/p>\n

                Un total de sous-groupe permet d’afficher un total partiel de tous les comptes de sous-groupe pr\u00e9sent imm\u00e9diatement au dessus de celui-ci dans le plan comptable.<\/p>\n

                Il est important \u00e8a noter qu’un total de sous-groupe (TSG) :<\/p>\n

                  \n
                1. Ne peut pas avoir une classe de compte<\/li>\n
                2. Son solde d\u00e9pend des comptes de sous-groupe imm\u00e9diatement au dessus<\/li>\n
                3. Ne peut pas \u00eatre s\u00e9lectionner dans une \u00e9criture comptable<\/li>\n<\/ol>\n

                  En gros, ce compte est g\u00e9n\u00e9ralement utilis\u00e9 dans les rapports comptables pour permettre une meilleure lisibilit\u00e9 de vos donn\u00e9es.[\/vc_column_text][vc_column_text]CG – Compte de groupe<\/span><\/strong><\/p>\n

                  Un compte de groupe est un compte assignable lors des \u00e9critures du Grand-Livre. Il pourrait \u00eatre int\u00e9ressant d’utiliser un compte de groupe (CG) au lieu d’un compte de sous-groupe (CSG) si ce compte ne requiert pas un total partiel le reliant \u00e0 un ou plusieurs autres comptes G\/L.[\/vc_column_text][vc_column_text]TG – Total de groupe<\/strong><\/span><\/p>\n

                  Un total de groupe\u00a0 marque la fin d’une liste de comptes portant sur un sujet particulier. Chaque total de groupe (TG) doit avoir une ent\u00eate de groupe (EG) qui s’y rattache pour marquer le d\u00e9but de cette lite.<\/p>\n

                  Il est important \u00e0 noter qu’un total de groupe (TG) :<\/p>\n

                    \n
                  1. Ne peut pas avoir une classe de compte<\/li>\n
                  2. Son solde d\u00e9pend de tous les comptes \u00e0 partir de l’ent\u00eate de groupe (TG) auquel il appartient.<\/li>\n
                  3. Ne peut pas \u00eatre s\u00e9lectionner dans une \u00e9criture comptable.<\/li>\n<\/ol>\n

                    En gros, ce compte est g\u00e9n\u00e9ralement utilis\u00e9 dans les rapports comptables pour permettre une meilleure lisibilit\u00e9 de vos donn\u00e9es.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Classes de comptes<\/span><\/strong><\/p>\n

                    Une classe de compte ne peut \u00eatre assign\u00e9e qu’aux comptes de type “CSG” ou “CG”. Cette propro\u00e9t\u00e9 permet de mieux filtrer les comptes lorsqu’il est n\u00e9cessaire d’en s\u00e9lectionner pour r\u00e9aliser une \u00e9criture visant une activ\u00e9 bien pr\u00e9cise.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]D\u00e9couvrez les fonctionnalit\u00e9s suivantes :<\/strong><\/p>\n

                      \n
                    • Description de la fiche d’un compte G\/L<\/li>\n
                    • Cr\u00e9er un nouveau compte G\/L<\/li>\n
                    • Rechercher et ouvrir un compte G\/L<\/li>\n
                    • Comptes par d\u00e9faut des comptes clients<\/li>\n
                    • Comptes par d\u00e9faut des comptes fournisseurs<\/li>\n
                    • Comptes par d\u00e9faut des produits et services<\/li>\n
                    • Comptes par d\u00e9faut des taxes<\/li>\n
                    • Comptes par d\u00e9faut des modes de paiement (encaisses et\/ou d\u00e9bours)<\/li>\n<\/ul>\n

                      [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                      [vc_row 0=””][vc_column][vc_column_text 0=””]La comptabilit\u00e9 de toute entreprise repose sur les comptes du Grand-Livre (G\/L) qui constituent votre plan comptable. Cette page prend en compte que vous connaissez les bases de la comptabilit\u00e9 et vous pr\u00e9sente comment g\u00e9rer ces notions dans le logiciel OTO Nom-i.[\/vc_column_text][vc_message]AVIS IMPORTANT : Si vous ne disposez pas du module du Grand-Livre, …<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[72,416,174,383],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/207"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=207"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/207\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3541,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/207\/revisions\/3541"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=207"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=207"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=207"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}