{"id":21,"date":"2013-10-22T18:38:23","date_gmt":"2013-10-22T22:38:23","guid":{"rendered":"http:\/\/www.softbec.ca\/aide\/location\/"},"modified":"2022-01-13T15:38:18","modified_gmt":"2022-01-13T20:38:18","slug":"les-locations","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/les-locations\/","title":{"rendered":"Les locations"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Les locations sont des livraisons de marchandise dans l’intention de les remettre en stock apr\u00e8s usage.\u00a0 Il ne s’agit donc pas d’une livraison permanente, mais plut\u00f4t d’un emprunt. Ce module a \u00e9t\u00e9 con\u00e7u particuli\u00e8rement aux entreprises qui louent des conteneurs dans le domaine de la construction et du recyclage, mais est grandement appr\u00e9ci\u00e9 dans les secteurs de l’h\u00f4tellerie et de la machinerie lourde.[\/vc_column_text][vc_video link=”https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=V-RJE4TqXzE”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_toggle title=”Trois (3) \u00e9tapes pour assurer une bonne gestion”]OTO Nom-i propose trois (3) \u00e9tapes faciles pour assurer la bonne gestion des locations :<\/p>\n

    \n
  1. Planification<\/strong> – Cette \u00e9tape permet de planifier une location sans n\u00e9cessairement l’ex\u00e9cuter.
    \n\u00c0 titre d’exemple, si un client vous appelle et vous demande de lui livrer un conteneur, vous pourrez alors planifier :<\/p>\n
      \n
    • Quel produit sera lou\u00e9 (taille du conteneur par exemple) ?<\/li>\n
    • Qui factur\u00e9 pour cette location ?<\/li>\n
    • O\u00f9 livrer le conteneur (adresse de travail) ?<\/li>\n
    • Quand la livraison devra se faire ?<\/li>\n
    • Combien de temps la marchandise sera lou\u00e9e ?<\/li>\n
    • Optionnellement<\/em> – Qui fera la livraison (chauffeur affect\u00e9 \u00e0 cette t\u00e2che) ?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
    • Ex\u00e9cution<\/strong> – Cette \u00e9tape informe le syst\u00e8me que la t\u00e2che a \u00e9t\u00e9 ex\u00e9cut\u00e9e. \u00c0 ce moment, l’inventaire du produit lou\u00e9 est automatiquement ajust\u00e9 par le syst\u00e8me pour vous informer de la quantit\u00e9 en main\u00a0 r\u00e9el disponible.
      \n\u00c0 titre d’exemple, le conteneur a \u00e9t\u00e9 physiquement livr\u00e9 chez le client ou ramass\u00e9 du client.<\/li>\n
    • Suivi<\/strong> – Cette \u00e9tape s’assure que le produit n’est pas oubli\u00e9 chez le client \/ fournisseur, ni la facturation qui s’y rattache.
      \n\u00c0 titre d’exemple, le syst\u00e8me vous signale que selon les ententes avec votre client, il est temps de ramasser le conteneur.<\/li>\n<\/ol>\n

      [\/vc_toggle][vc_toggle title=”Six (6) modes disponibles dans les locations”]Bien que la nomenclature peut avoir \u00e9t\u00e9 modifi\u00e9e par vos administrateurs, vous trouverez par d\u00e9faut six (6) modes auxquelles chaque location peut \u00eatre assign\u00e9e. Toute location doit commencer par un “Nouveau (N)” et doit finir par un “Retour (R)”. Entre ces deux (2) modes, il est possible d’avoir autant d’\u00e9changes (E), de d\u00e9placements (M), d’extensions (X) et \/ ou de dispositions (D) que n\u00e9cessaire. Voici une br\u00e8ve description pour chaque mode :<\/p>\n

        \n
      • Nouveau (N)<\/strong>\u00a0commence le processus d’une location pour un travail donn\u00e9.
        \n\u00c0 titre d’exemple, votre chauffeur devra livrer un conteneur vide.<\/li>\n
      • \u00c9change (E)<\/strong>\u00a0survient lorsque le produit est \u00e9chang\u00e9 pour le m\u00eame ou pour un autre produit, g\u00e9n\u00e9ralement tout en gardant le m\u00eame emplacement.
        \n\u00c0 titre d’exemple, votre chauffeur devra livrer un conteneur vide et ramasser un conteneur plein.<\/li>\n
      • D\u00e9placement (M)<\/strong> survient lorsque le produit est d\u00e9plac\u00e9 vers un autre lieu, sans alt\u00e9rer le produit (et le num\u00e9ro de s\u00e9rie assign\u00e9 s’il y a lieu).
        \n\u00c0 titre d’exemple, votre chauffeur devra aller sans aucun chargement pour d\u00e9placer le produit d\u00e9j\u00e0 en place.<\/li>\n
      • Extension (X)<\/strong> survient lorsque la date de suivi arrive \u00e0 \u00e9ch\u00e9ance et que votre client\/fournisseur d\u00e9sire garder le produit encore pour un certain temps.
        \n\u00c0 titre d’exemple, votre client d\u00e9sire garder le conteneur encore une semaine. Votre chauffeur n’a rien \u00e0 faire.<\/li>\n
      • Disposition (D)<\/strong> survient lorsque le mat\u00e9riel lou\u00e9 fait un aller-retour entre votre client\/fournisseur et vous.
        \n\u00c0 titre d’exemple, votre chauffeur ramasse un conteneur de votre client \/ fournisseur pour le peser \/ vider, puis retourne le conteneur chez votre client \/ fournisseur<\/li>\n
      • Retour (R)<\/strong>\u00a0termine le processus de location qui a commenc\u00e9 lors d’une nouvelle location.
        \n\u00c0 titre d’exemple, votre chauffeur devra aller sans aucun chargement pour ramasser le produit d\u00e9j\u00e0 en place.<\/li>\n<\/ul>\n

        [\/vc_toggle][vc_toggle title=”Deux (2) cat\u00e9gories de location”]Chaque location peut \u00eatre cat\u00e9goris\u00e9e comme :<\/p>\n

          \n
        • Court terme<\/strong> – Lorsque le client \/ fournisseur garde le produit pour une courte dur\u00e9e et que vous chargez pour la dur\u00e9e compl\u00e8te de la transaction.<\/li>\n
        • Long terme<\/strong> – Lorsque le client \/ fournisseur garde le produit pour une longue dur\u00e9e et qu’il est n\u00e9cessaire de facturer sur une base p\u00e9riodique (exemple : sur une base mensuelle).<\/li>\n<\/ul>\n

          [\/vc_toggle][vc_toggle title=”Accessibilit\u00e9”]Lorsque le module des locations est install\u00e9, le gestionnaire des locations devient alors accessible via le regroupement “Locations” du ruban “Produits & Livraisons” de la fen\u00eatre principale.<\/p>\n

          \"\"<\/p>\n

          De l\u00e0, il est possible de :<\/p>\n

            \n
          • Acc\u00e9der au gestionnaire des locations<\/li>\n
          • Cr\u00e9er une nouvelle location<\/li>\n
          • Rechercher une location existante<\/li>\n
          • Acc\u00e9der aux rapports reli\u00e9s aux locations.<\/li>\n<\/ul>\n

            Il est \u00e9galement possible d’acc\u00e9der \u00e0 une multitude de Widgets int\u00e9ressants directement reli\u00e9s aux locations. Les plus populaires sonts :<\/p>\n

              \n
            • Locations \u00e0 ex\u00e9cuter<\/strong>
              \nAffiche uniquement les locations planifi\u00e9es mais qui n’ont pas encore \u00e9t\u00e9 ex\u00e9cut\u00e9e.<\/li>\n
            • Locations \u00e0 suivre<\/strong>
              \nAffiche uniquement les locations chez les clients qui pourrai requ\u00earir un suivi.<\/li>\n<\/ul>\n

              [\/vc_toggle][vc_toggle title=”Gestion des locations”]Le gestionnaire des locations pr\u00e9sente la liste des locations ex\u00e9cut\u00e9es et\/ou \u00e0 ex\u00e9cuter.\u00a0 Un jeu de couleur permet de distinguer d’un seul coup d’oeil l’importance de chacune.<\/p>\n

                \n
              • Les transactions en\u00a0rouge<\/strong><\/em><\/span> signifient qu’elles sont en retard d’ex\u00e9cution (livraison et\/ou retour).<\/li>\n
              • Les transactions en\u00a0vert<\/strong><\/em><\/span>\u00a0signifient qu’elles doivent \u00eatre ex\u00e9cut\u00e9es aujourd’hui.<\/li>\n
              • Les transactions en\u00a0jaune<\/strong><\/em><\/span>\u00a0signifient qu’elles\u00a0doivent \u00eatre ex\u00e9cut\u00e9es dans les trois (3) prochains jours.<\/li>\n<\/ul>\n

                Note particuli\u00e8re : Les couleurs et le\u00a0nombre de jour\u00a0sont param\u00e9trables dans les options des locations.<\/em><\/p>\n

                Par d\u00e9finition, une location \u00e0 ex\u00e9cuter est une transaction pr\u00e9vue \u00e0 \u00eatre livr\u00e9e et\/ou retourn\u00e9e, mais qui n’a pas encore eu lieu.\u00a0 En outre, l’inscription d’une transaction n’affecte en aucun cas le stock de votre entreprise.\u00a0 Toutefois, lorsqu’elle est ex\u00e9cut\u00e9e, cela signifie qu’elle a \u00e9t\u00e9 livr\u00e9e \u00e0 votre client et\/ou a \u00e9t\u00e9 retourn\u00e9e.\u00a0\u00a0L’ex\u00e9cution d’une location\u00a0aura pour r\u00e9percution de r\u00e9duire et\/ou d’augmenter votre stock.<\/p>\n

                Il est possible de filtrer la liste en identifiant les options de recherche dans le ruban “Affichage” de la fen\u00eatre des locations, ou par simple\u00a0manipulation du tableau<\/span>.[\/vc_toggle][vc_toggle title=”Nouvelle location”]Lorsque vous pr\u00e9voyez la location d’un produit, il suffit de cr\u00e9er une nouvelle location pour d\u00e9marrer un processus ou proc\u00e9der \u00e0 un \u00e9change, un transfert ou un retour de marchandises.\u00a0 Ces fonctionnalit\u00e9s sont disponibles dans le gestionnaire des locations dans le ruban d’accueil.<\/p>\n

                \"\"<\/p>\n

                \n

                Les diff\u00e9rentes zones de la fiche de location\u00a0<\/strong><\/p>\n

                ZONE A – La zone de l\u2019\u00e9dition:<\/strong><\/p>\n

                Cette premi\u00e8re zone nous permet\u00a0les modifications \u00a0(enregistrer et fermer la fen\u00eatre automatiquement gr\u00e2ce au bouton\u00a0;\u00a0enregistrer les modifications sans fermer la fen\u00eatre gr\u00e2ce au bouton\u00a0;\u00a0ou annuler et fermer la fen\u00eatre gr\u00e2ce au bouton\u00a0, imprimer, avoir un aper\u00e7u\u00a0de la fiche avant impression, envoyer la fiche par courriel, convertir la fiche en format PDF et plus encore \u2026 )<\/p>\n

                ZONE B – La zone de saisie des informations g\u00e9n\u00e9rales<\/strong><\/p>\n

                Dans cette zone, vous pouvez saisir:<\/p>\n

                  \n
                • \u00a0l’adresse de livraison et de facturation (Ces informations peuvent \u00eatre modifi\u00e9es par un double clic sur le champ \u00e0 modifier ou par le menu d\u00e9roulant situ\u00e9 \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de l’identifiant du client.)<\/li>\n
                • La date de la livraison de la location et la date de la remise<\/li>\n
                • Le num\u00e9ro de location sera g\u00e9n\u00e9r\u00e9 automatique lors de l’enregistrement<\/li>\n<\/ul>\n

                  ZONE C – La zone de saisie des informations de la livraison<\/strong><\/p>\n

                  Dans cette zone, vous pouvez saisir toutes les informations relatives \u00e0 la livraison des items de la location.<\/p>\n

                  ZONE D\u00a0<\/strong>– La zone de saisie des items de la location<\/strong><\/p>\n

                  Dans cette zone, vous pouvez:<\/p>\n

                    \n
                  • choisir le produit qui sera lou\u00e9. ( \u00c0 droite du champ item, vous pouvez s\u00e9lectionner les produits de la location dans le menu d\u00e9roulant des produits pr\u00e9enregistr\u00e9s dans votre base de donn\u00e9es, en appuyant sur l’ic\u00f4ne\u00a0\"\". )<\/li>\n<\/ul>\n

                    Sous le champ “Item ” , vous trouverez les champs de description qui seront automatiquement remplis en fonction des informations relatives au produit sp\u00e9cifi\u00e9 .<\/p>\n

                    *L’utilisateur peut \u00e9galement modifier cette description si d\u00e9sir\u00e9e.<\/p>\n

                    ZONE E.\u00a0<\/strong>– La zone de saisie des items additionnels\u00a0<\/strong><\/p>\n

                    Dans cette zone, l’utilisateur trouvera une bo\u00eete pour les produits suppl\u00e9mentaires<\/strong> qui peuvent \u00eatre ajout\u00e9s \u00e0 la nouvelle transaction de location . Les articles indiqu\u00e9s dans cette case n’auront pas d’impact sur l’inventaire. Pour ajouter un nouvel \u00e9l\u00e9ment , l’utilisateur doit simplement cliquer sur un champ vide \u00e0 l’int\u00e9rieur de la case et entrer les informations correspondantes<\/p>\n

                    ZONE F\u00a0<\/strong>– La zone de saisie des informations additionnelles de la location<\/strong><\/p>\n

                    Cette zone vous permet d’ajouter toutes informations additionnelles \u00e0 la location en cours. (les commentaires,\u00a0les champs utilisateurs personnalisables (CUPs)<\/span>\u00a0et les informations sur le transport incluant l’identification du v\u00e9hicule et du chauffeur assign\u00e9 \u00e0 cette t\u00e2che.)<\/p>\n

                    \n

                    **Une fois l’op\u00e9ration enregistr\u00e9e, l’utilisateur sera redirig\u00e9 vers la liste de locations. L’utilisateur devra alors, cliquer sur “ex\u00e9cuter” sur le c\u00f4t\u00e9 sup\u00e9rieur droit de la fen\u00eatre. Une fois que c’est fait, un assistant va enclencher un wizard vous demandant les informations concernant votre location \/ livraison. Une fois termin\u00e9, l’utilisateur va maintenant voir que la “Bourse” , “retour” et des options de \u00abtransfert\u00bb sont maintenant disponibles sur le c\u00f4t\u00e9 en haut \u00e0 droite .<\/strong><\/em><\/p>\n

                    Enfin, le bouton “Facturation” permet \u00e0 l’utilisateur de s\u00e9lectionner une date de facturation \u00e0 la transaction et de cr\u00e9er la facture. \u00c0 ce moment, l’utilisateur peut imprimer s’il le souhaite ou transf\u00e9rer \u00e0 pdf, document Word ou une feuille Excel. L’utilisateur peut \u00e9galement s\u00e9lectionner le bouton “envoyer courriel” et l’envoyer directement au client par courriel.<\/strong><\/em>[\/vc_toggle][vc_toggle title=”Prix des locations”]Si votre produit est \u00e9ligible \u00e0 la location, vous disposez d\u2019une multitude d\u2019options pour vous permettre de g\u00e9rer vos prix de mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale et de mani\u00e8re personnalis\u00e9e.<\/p>\n

                    Priorit\u00e9 des prix<\/strong><\/p>\n

                    OTO Nom-i vous permet de d\u00e9finir des prix par d\u00e9faut et des prix plus personnalis\u00e9e \u00e0 vos locations.[\/vc_toggle][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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