{"id":22,"date":"2017-07-24T13:33:40","date_gmt":"2017-07-24T17:33:40","guid":{"rendered":"http:\/\/www.softbec.ca\/aide\/?page_id=22"},"modified":"2024-02-12T01:56:32","modified_gmt":"2024-02-12T06:56:32","slug":"les-factures-de-vente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/les-factures-de-vente\/","title":{"rendered":"Les factures de vente"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column][vc_column_text]\u00c0 moins d&#8217;\u00eatre support\u00e9s par des subventions, votre entreprise se doit de facturer vos clients pour assurer sa survie. Les factures de vente constituent donc un document l\u00e9gal, r\u00e9gie par les restrictions et limitations du fisque, dans lequel vous inscrivez les montants de vente per\u00e7us et\/ou \u00e0 percevoir d&#8217;un client. Contrairement \u00e0 la plupart des transactions, les transactions touchant \u00e0 la facturation sont inalt\u00e9rables lorsque compl\u00e9t\u00e9es. Toutes modifications \u00e0 une facture compl\u00e9t\u00e9e requiert une justification afin d&#8217;assurer une bonne journalisation dans le cas d&#8217;un audit gouvernemental.[\/vc_column_text][vc_video link=&#8221;https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=3DXak24dK-4&#8243;][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<h3><strong><span style=\"text-decoration: underline;\">Particularit\u00e9s des factures de ventes<\/span><\/strong><\/h3>\n<p>Si vous disposez du <a href=\"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/comptabilite\/\">module du Grand-Livre<\/a>, toutes les op\u00e9rations touchant \u00e0 la facturation affectent les <a href=\"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/les-ecritures-du-grand-livre-gl\/\">\u00e9critures dans le Grand-Livre<\/a>. Pour cette raison, et pour r\u00e9pondre aux exigences des diff\u00e9rents minist\u00e8res fiscaux, une facture ne peut \u00eatre modifier et\/ou supprimer. Chaque alt\u00e9ration doit \u00eatre justifier et journaliser afin de permettre une tra\u00e7abilit\u00e9 exemplaire dans le cas d&#8217;un audit gouvernemental.<\/p>\n<p>Contrairement aux autres types de transaction du <a href=\"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/processus-de-vente\/\">processus de vente<\/a>, une facture poss\u00e8de les informations suivantes qu&#8217;on ne retrouvent pas ailleurs (\u00e0 l&#8217;exception des encaisses) :<\/p>\n<ol>\n<li>Une facture ne peut \u00eatre imprimer si celle-ci n&#8217;est pas compl\u00e9t\u00e9e<br \/>\nElle ne peut qu&#8217;\u00eatre vue dans l&#8217;aper\u00e7u des rapports<\/li>\n<li>Un compte G\/L assign\u00e9 \u00e0 la transaction qui affecte les comptes clients<\/li>\n<li>Un compte G\/L par ligne d&#8217;item qui affecte les comptes de stock et\/ou les comptes de revenus<\/li>\n<li>Un compte G\/L pour les taxes de vente<\/li>\n<li>Une facture peut \u00eatre d\u00e9finie comme &#8220;Cr\u00e9dit&#8221;<\/li>\n<li>Une facture est consid\u00e9r\u00e9e impay\u00e9e jusqu&#8217;\u00e0 l&#8217;<a href=\"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/les-encaissements\/\">encaisse<\/a> total de sa valeur<\/li>\n<\/ol>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<h3><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Acc\u00e9der au gestionnaire des factures de vente<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>L&#8217;administration des factures de vente se fait principalement via le gestionnaire des factures de vente. Ce gestionnaire permet d&#8217;acc\u00e9der \u00e0 la fiche des factures de vente dans le but de les voir, de les cr\u00e9er, de les mettres \u00e0 jour et\/ou de les cr\u00e9diter. Selon l&#8217;\u00e9dition que vous utilisez, vous trouverez ce gestionnaire en suivant les \u00e9tapes suivantes :[\/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_column_text]<strong><span style=\"text-decoration: underline;\">\u00c9dition PC<\/span><\/strong><\/p>\n<p>Via la fen\u00eatre principale&#8230;<\/p>\n<ol>\n<li>S\u00e9lectionnez le ruban &#8220;Clients &amp; Ventes&#8221;<\/li>\n<li>Dans le regroupement &#8220;Factures de vente&#8221;&#8230;<br \/>\nCliquez sur le bouton &#8220;Factures&#8221;<\/li>\n<\/ol>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_column_text]<strong><span style=\"text-decoration: underline;\">\u00c9dition WebApp<\/span><\/strong><\/p>\n<p>Via n&#8217;importe quelle page&#8230;<\/p>\n<ol>\n<li>Ouvrez le menu principal<\/li>\n<li>\u00c9tendre la section &#8220;Clients &amp; Ventes&#8221;,<br \/>\npuis cliquez sur le lien &#8220;Factures de vente&#8221;<\/li>\n<\/ol>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<strong>D\u00e9couvrez les fonctionnalit\u00e9s suivantes :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Description de la fiche d&#8217;une facture de vente<\/li>\n<li>Cr\u00e9er une nouvelle facture de vente<\/li>\n<li>Rechercher et ouvrir une facture de vente<\/li>\n<li>Encaisser une facture de vente<\/li>\n<li>Facturer avec la facturation group\u00e9e<\/li>\n<li>Facturer avec la facturation diff\u00e9r\u00e9e<\/li>\n<li>Cr\u00e9diter une facture<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_column_text]\u00c0 moins d&#8217;\u00eatre support\u00e9s par des subventions, votre entreprise se doit de facturer vos clients pour assurer sa survie. 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