{"id":2274,"date":"2017-09-29T14:29:58","date_gmt":"2017-09-29T18:29:58","guid":{"rendered":"http:\/\/www.softbec.ca\/aide\/?p=2274"},"modified":"2018-03-22T01:11:01","modified_gmt":"2018-03-22T05:11:01","slug":"sage-50-simple-comptable","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/sage-50-simple-comptable\/","title":{"rendered":"Sage 50 (Simple Comptable)"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column][vc_column_text]Si vous disposez du module de synchronisation avec Sage 50 (\u00e9galement connu sous le nom &#8220;Simple Comptable&#8221;), OTO Nom-i vous permettra d&#8217;importer et d&#8217;exporter des donn\u00e9es entre les deux (2) logiciels. La synchronisation peut se faire avec un \u00e9change de fichier et\/ou en se connectant directement \u00e0 l&#8217;utilitaire d&#8217;importation de Sage 50.<!--more-->[\/vc_column_text][vc_message]AVERTISSEMENT : Sachant que les deux (2) logiciels sont tr\u00e8s diff\u00e9rents et appartiennent \u00e0 des soci\u00e9t\u00e9s distinctes, SOFTBEC ne peut \u00eatre tenue responsable d&#8217;un fonctionnement non conforme, d&#8217;un dysfonctionnement, d&#8217;une inaptitude particuli\u00e8re ou d&#8217;une absence de fonctionnalit\u00e9 dans ce module. L&#8217;utilisateur reconna\u00eet avoir \u00e9valu\u00e9 le logiciel de fa\u00e7on approfondie par une d\u00e9monstration et\/ou un test r\u00e9el pour v\u00e9rifier qu&#8217;il est en ad\u00e9quation avec ses besoins. SOFTBEC ne peut \u00eatre tenu responsable de perte de donn\u00e9es et\/ou de corruption de donn\u00e9es, et ce, de mani\u00e8re non limitative. Il est important de bien lire et comprendre ce document avant de proc\u00e9der \u00e0 quelconque importation et\/ou exportation de donn\u00e9es entre les deux (2) logiciels.[\/vc_message][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_toggle title=&#8221;Liste des fonctionnalit\u00e9s du module&#8221;]Voici la charte des fonctionnalit\u00e9s ajout\u00e9es par le module de synchronisation avec Sage 50 :<\/p>\n<p><strong>Plan comptable<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Plan comptable<\/strong>\u00a0&#8211; Il est possible d&#8217;importer le plan comptable de Sage 50 vers OTO Nom-i si et seulement si vous disposez d\u00e9j\u00e0 du module du Grand-Livre dans le logiciel OTO Nom-i et qu&#8217;aucun <a href=\"http:\/\/www.softbec.ca\/aide\/fr\/les-comptes-du-grand-livre-gl\/\">compte G\/L<\/a> n&#8217;est pr\u00e9alablement d\u00e9fini.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Clients &amp; Ventes<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"http:\/\/www.softbec.ca\/aide\/fr\/les-comptes-clients\/\"><strong>Comptes clients<\/strong><\/a> &#8211; Disponible en importation et en exportation, vous pouvez synchroniser vos donn\u00e9es entre les deux (2) logiciels.<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/www.softbec.ca\/aide\/fr\/les-soumissions\/\"><strong>Soumissions<\/strong><\/a> &#8211; Disponible en exportation seulement vers la facturation de Sage 50 conditionnel \u00e0 la disponibilit\u00e9 du module des soumissions et l&#8217;absence du module de facturation\u00a0dans le logiciel OTO Nom-i.<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/www.softbec.ca\/aide\/fr\/les-commandes-de-vente\/\"><strong>Commandes de vente<\/strong><\/a> &#8211; Disponible en exportation seulement vers la facturation de Sage 50 conditionnel \u00e0 la disponibilit\u00e9 du module des commandes de vente et l&#8217;absence du module de facturation\u00a0dans le logiciel OTO Nom-i.<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/www.softbec.ca\/aide\/fr\/les-bons-de-travail\/\"><strong>Bons de travail<\/strong><\/a> &#8211;\u00a0Disponible en exportation seulement vers la facturation de Sage 50 conditionnel \u00e0 l&#8217;absence du module de facturation\u00a0dans le logiciel OTO Nom-i.<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/www.softbec.ca\/aide\/fr\/les-factures-de-vente\/\"><strong>Factures de vente<\/strong><\/a> &#8211;\u00a0Disponible en exportation seulement vers la facturation de Sage 50 conditionnel \u00e0 la pr\u00e9sence du module de facturation\u00a0dans le logiciel OTO Nom-i.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Fournisseurs &amp; Achats<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"http:\/\/www.softbec.ca\/aide\/fr\/les-comptes-fournisseurs\/\"><strong>Comptes fournisseurs<\/strong><\/a> &#8211; Disponible en importation et en exportation<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/www.softbec.ca\/aide\/fr\/les-commandes-dachat\/\"><strong>Commandes d&#8217;achat<\/strong><\/a>\u00a0&#8211; Disponible en exportation seulement vers la facturation de Sage 50 conditionnel \u00e0 la disponibilit\u00e9 du module des commandes d&#8217;achat et l&#8217;absence du module de facturation\u00a0dans le logiciel OTO Nom-i.<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/www.softbec.ca\/aide\/fr\/les-factures-dachat\/\"><strong>Factures d&#8217;achat<\/strong><\/a>\u00a0&#8211;\u00a0Disponible en exportation seulement vers la facturation de Sage 50 conditionnel \u00e0 la pr\u00e9sence du module de facturation\u00a0dans le logiciel OTO Nom-i.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Produits &amp; Livraisons<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"http:\/\/www.softbec.ca\/aide\/fr\/la-gestion-des-produits\/\"><strong>Produits<\/strong><\/a> &#8211; Disponible en importation et en exportation<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/www.softbec.ca\/aide\/fr\/les-livraisons-standards\/\"><strong>Livraisons standards<\/strong><\/a>\u00a0&#8211; Disponible en exportation seulement vers la facturation de Sage 50 conditionnel \u00e0 l&#8217;absence du module de facturation\u00a0dans le logiciel OTO Nom-i.<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/www.softbec.ca\/aide\/fr\/les-livraisons-tio\/\"><strong>Livraisons avec balance de camion<\/strong><\/a>\u00a0&#8211; Disponible en exportation seulement vers la facturation de Sage 50 conditionnel \u00e0 la pr\u00e9sence du module des balances de camion et l&#8217;absence du module de facturation\u00a0dans le logiciel OTO Nom-i.<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/www.softbec.ca\/aide\/fr\/les-livraisons-pos\/\"><strong>Livraisons avec balance de plancher<\/strong><\/a>\u00a0&#8211; Disponible en exportation seulement vers la facturation de Sage 50 conditionnel \u00e0 la pr\u00e9sence du module des balances de plancher et l&#8217;absence du module de facturation\u00a0dans le logiciel OTO Nom-i.<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/www.softbec.ca\/aide\/fr\/les-locations-unitaires\/\"><strong>Locations unitaires<\/strong><\/a>\u00a0&#8211; Disponible en exportation seulement vers la facturation de Sage 50 conditionnel \u00e0 la pr\u00e9sence du module des locations unitaires et l&#8217;absence du module de facturation\u00a0dans le logiciel OTO Nom-i.<\/li>\n<li><strong>Locations multiples<\/strong>\u00a0&#8211; Disponible en exportation seulement vers la facturation de Sage 50 conditionnel \u00e0 la pr\u00e9sence du module des locations multiples et l&#8217;absence du module de facturation\u00a0dans le logiciel OTO Nom-i.<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Exporter de Sage 50 vers OTO Nom-i&#8221;]Pour exporter vos donn\u00e9es de Sage 50 vers OTO Nom-i, il suffit de suivre les \u00e9tapes suivantes :<\/p>\n<ol>\n<li>Ouvrir Sage 50<\/li>\n<li>Cliquer sur le menu &#8220;Fichier&gt;Importer\/Exporter&gt;Exporter des enregistrements&#8221;<\/li>\n<li>S\u00e9lectionner &#8220;Exporter enregistrements format d&#8217;importation Sage 50&#8221;<\/li>\n<li>S\u00e9lectionner le type d&#8217;enregistrement \u00e0 exporter<\/li>\n<li>Inscrire le chemin et le nom du fichier \u00e0 enregistrer<\/li>\n<li>S\u00e9lectionner les enregistrements \u00e0 exporter<\/li>\n<li>V\u00e9rifier l&#8217;\u00e9tat du rapport d&#8217;exportation<\/li>\n<\/ol>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-2546 aligncenter\" src=\"http:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/SAGE50-EXPORTMENU-300x271.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"271\" srcset=\"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/SAGE50-EXPORTMENU-300x271.png 300w, https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/SAGE50-EXPORTMENU.png 602w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-2547 aligncenter\" src=\"http:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/SAGE50-EXPORTMENU2-300x240.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"240\" srcset=\"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/SAGE50-EXPORTMENU2-300x240.png 300w, https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/SAGE50-EXPORTMENU2.png 503w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-2548 aligncenter\" src=\"http:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/SAGE50-EXPORTMENU3-300x240.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"240\" srcset=\"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/SAGE50-EXPORTMENU3-300x240.png 300w, https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/SAGE50-EXPORTMENU3.png 503w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/>[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Exporter de OTO Nom-i vers Sage 50&#8243;]La synchronisation des donn\u00e9es de Sage 50 vers OTO Nom-i se base sur des fichiers textes formatt\u00e9s dans le format de Sage 50.<\/p>\n<p>L&#8217;exportation des donn\u00e9es vers Sage 50 peut se faire sur un base manuelle et\/ou sur un base automatique.<\/p>\n<p>Les fichiers d&#8217;importation du logiciel Sage 50 portent l&#8217;extension &#8220;imp&#8221; et permettent aux logiciels tierces, tel qu&#8217;OTO Nom-i, d&#8217;injecter des donn\u00e9es dans Sage 50.\u00a0L&#8217;importation des donn\u00e9es peut \u00eatre fait pas via les options d&#8217;importation disponibles dans le menu &#8220;Fichier&#8221; du logiciel Sage 50 et\/ou via l&#8217;utilitaire d&#8217;importation des donn\u00e9es appel\u00e9 &#8220;Sage_import.exe&#8221;.<\/p>\n<p><strong>IMPORTATION EN MODE MANUEL<\/strong><\/p>\n<p>Si vos fichiers *.imp pointent sur l&#8217;application &#8220;XXX_import.exe&#8221; de Sage 50, le d\u00e9marrage manuelle de l&#8217;assistant d&#8217;importation Sage se fait simplement en double-cliquant sur ceux-ci.\u00a0 Sinon, vous devrez rechercher et ex\u00e9cuter manuellement l&#8217;application <em>SimplyAccounting_import.exe <\/em>ou\u00a0<em>Sage_SA_import.exe<\/em> pour lancer l&#8217;assistant d&#8217;importation Sage. Ces ex\u00e9cutables sont disponibles dans le r\u00e9pertoire de l&#8217;ex\u00e9cutable principal de votre application Sage, soit dans &#8220;C:\\Program Files\\R\u00e9pertoireSage&#8221; ou dans\u00a0&#8220;C:\\Program Files (x86)\\R\u00e9pertoireSage&#8221; selon la version de votre Windows, la version de l&#8217;application Sage et le nom du r\u00e9pertoire d&#8217;ex\u00e9cution Sage.\u00a0Si vous proc\u00e9dez fr\u00e9quemment \u00e0 des importations manuelles dans Sage, il est fortement recommand\u00e9 d&#8217;associer l&#8217;extension imp \u00e0 votre ex\u00e9cutable et\/ou de vous cr\u00e9er un raccourci facilement accessible pour \u00e9viter de faire une recherche \u00e0 chaque fois. Le bureau est souvent l&#8217;endroit le plus privil\u00e9gi\u00e9 des utilisateurs pour les raccourcis.<\/p>\n<p>\u00c0 l&#8217;\u00e9x\u00e9cution de cet assistant, vous devrez identifier le chemin du fichier de donn\u00e9es, portant l&#8217;extension &#8220;sai&#8221;, appartenant \u00e0 la compagnie dans laquelle vous d\u00e9sirez importer vos donn\u00e9es, puis cliquer sur le bouton &#8220;OK&#8221;. \u00a0S&#8217;il s&#8217;agit d&#8217;une ex\u00e9cution directe de l&#8217;ex\u00e9cutable &#8220;XXX_import.exe&#8221;, vous devrez identifier le chemin vers le fichier imp.\u00a0Il est \u00e0 noter que votre compagnie ne doit pas \u00eatre en usage lors de l&#8217;importation. \u00a0Il est donc conseill\u00e9 de fermer le logiciel Sage 50 \/ Simple Comptable avant de proc\u00e9der.<\/p>\n<p>Afin d&#8217;assurer l&#8217;int\u00e9grit\u00e9 des donn\u00e9es import\u00e9es, l&#8217;assistant peut vous poser quelques questions pour confirmer et\/ou \u00e9diter les informations \u00e0 importer.\u00a0 Il est important \u00e0 noter qu&#8217;il ne faut pas\u00a0importer plus d&#8217;une fois le m\u00eame fichier imp car les transactions seront doubl\u00e9s dans votre logiciel Sage.<\/p>\n<p><strong>IMPORTATION EN MODE AUTOMATIQUE<\/strong><\/p>\n<p>Plusieurs param\u00e8tres sont n\u00e9cessaires pour assurer le bon fonctionnement de l&#8217;importation automatique dans Sage 50 \/ Simple Comptable 2005-2013.\u00a0 Pour d&#8217;acc\u00e9der \u00e0 la fen\u00eatre de param\u00e9trisation de Sage, vous devez acc\u00e9der les droits superviseurs et suivre les \u00e9tapes suivantes :<\/p>\n<ol>\n<li>Ouvrir votre compagnie dans OTO Nom-i.<\/li>\n<li>Ouvrir la fen\u00eatre des options g\u00e9n\u00e9raux en allant\u00a0dans le menu &#8220;Outils &gt; Options&#8230;&#8221;.<\/li>\n<li>Dans la fen\u00eatre des options, cliquer sur la barre &#8220;Composantes&#8221;, puis sur l&#8217;onglet &#8220;Importation\/Exportation&#8221;.<\/li>\n<li>Cliquer sur &#8220;Sage 50 \/ Simple Comptable 2005-2018&#8221;.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Pour activer les exportations automatiques vers Sage, vous devez suivre les \u00e9tapes suivantes :<\/p>\n<ol>\n<li>Cocher l&#8217;interrupteur &#8220;Permettre les exportations&#8221;.<\/li>\n<li>Identifier correctement la version de l&#8217;application Sage.<\/li>\n<li>Idenfifier correctement le pays en concordance \u00e0 votre version Sage.<\/li>\n<li>Cocher et identifier le r\u00e9pertoire des fichiers imp en attente d&#8217;importation.<\/li>\n<li>Cocher l&#8217;interrupteur &#8220;Permettre les exportations automatiques&#8221;.<\/li>\n<li>Identifier le chemin d&#8217;acc\u00e8s vers l&#8217;ex\u00e9cutable d&#8217;importation Sage, soit &#8220;<em>SimplyAccounting_import.exe&#8221; <\/em>ou &#8220;<em>Sage_SA_import.exe<\/em>&#8220;.<br \/>\nNOTE : Le bouton de recherche \u00e0 droite permet de rechercher les ex\u00e9cutables d&#8217;importation Sage disponible sur votre ordinateur.<\/li>\n<li>Identifier le chamin d&#8217;acc\u00e8s vers la base de donn\u00e9es Sage (*.sai) de votre entreprise.<br \/>\nNOTE : Le bouton de recherche \u00e0 droite permet de rechercher les bases de donn\u00e9es Sage (*.sai)\u00a0disponible sur votre ordinateur.<\/li>\n<li>Si vous d\u00e9sirez, vous pouvez d\u00e9terminer le r\u00e9pertoire dans lequel le syst\u00e8me d\u00e9placera les fichiers lorsque import\u00e9s.<br \/>\nNOTE : Il est int\u00e9ressant d&#8217;utiliser cette option pour distinguer les \u00e9l\u00e9ments importer de ceux qui ne le sont pas.<\/li>\n<li>Cliquer sur le bouton &#8220;OK&#8221;.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Il n&#8217;est pas recommand\u00e9 d&#8217;utiliser le syst\u00e8me automatique pour les entreprises qui d\u00e9sirent proc\u00e9der \u00e0 des v\u00e9rifications avant l&#8217;exportation, aux entreprises qui font de la\u00a0facturation group\u00e9e et\/ou de la facturation p\u00e9riodique.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Synchronisation des comptes clients\/fournisseurs&#8221;]Le module Sage 50 vous permet d&#8217;importer et d&#8217;exporter la liste de vos clients et vos fournisseurs entre OTO Nom-i et Sage 50 \/ Simple Comptable 2005-2013.\u00a0 Bien qu&#8217;OTO Nom-i supporte les trois (3) formats compatibles avec Sage (fichiers textes, tableurs excels en CSV et fichiers imports Sage), les informations pouvant \u00eatre transmisent sont limit\u00e9s aux informations suivants :<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Nom du client\/fournisseur<\/li>\n<li>Nom du contact<\/li>\n<li>Adresse (1<span style=\"position: relative; font-size: 10px; line-height: 0; vertical-align: baseline; top: -0.5em;\">\u00e8re<\/span>\u00a0ligne)<\/li>\n<li>Adresse (2<span style=\"position: relative; font-size: 10px; line-height: 0; vertical-align: baseline; top: -0.5em;\">e<\/span>\u00a0ligne)<\/li>\n<li>Ville<\/li>\n<li>Province<\/li>\n<li>Code postal \/ Zip<\/li>\n<li>Pays<\/li>\n<li>T\u00e9l\u00e9phone 1<\/li>\n<li>T\u00e9l\u00e9phone 2<\/li>\n<li>T\u00e9l\u00e9copieur<\/li>\n<li>Courriel<\/li>\n<li>Site Internet<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sachant que Sage ne dispose pas d&#8217;un identifiant unique (tel le # Entit\u00e9 dans OTO Nom-i), le nom du client et\/ou de le nom du fournisseur devient une cl\u00e9 importante \u00e0 la synchronisation des donn\u00e9es et doit \u00eatre unique dans chacune de ces cat\u00e9gories Sage. Lors de la synchronisation des donn\u00e9es, OTO Nom-i proc\u00e8de \u00e0 une recherche en se basant sur le nom de l&#8217;entit\u00e9 plut\u00f4t qu&#8217;avec l&#8217;identifiant unique. \u00a0Il devient alors important d&#8217;\u00e9diter manuellement le nom du client et\/ou du fournisseur dans le cas o\u00f9 celui-ci existe d\u00e9j\u00e0 dans les deux (2) logiciels afin d&#8217;\u00e9viter des erreurs d&#8217;ex\u00e9cution, la duplication d&#8217;information et\/ou de corruption de donn\u00e9es.<\/p>\n<p>Il est \u00e9galement important \u00e0 noter que les noms d&#8217;entit\u00e9 de doivent pas inclure de double-guillemets (&#8220;) et\/ou de virgule (,) sachant que les fichiers d&#8217;importation en d\u00e9pendent. \u00a0Advenant un tel cas, vous \u00eates \u00e0 risque de causer une corruption des donn\u00e9es et\/ou une duplication vos informations dans l&#8217;une ou l&#8217;autre des applications.<\/p>\n<p>Pour importer et\/ou exporter des clients et\/ou des fournisseurs \u00e0 partir d&#8217;OTO Nom-i, il suffit de cliquer sur le bouton d&#8217;importation\/exportation dans la fen\u00eatre pr\u00e9sentant la liste des clients et\/ou des fournisseurs, selon le besoin.<\/p>\n<p><strong>\u00c9TAPES D&#8217;IMPORTATION<\/strong><\/p>\n<p>Pour importer des clients et\/ou des fournisseurs dans OTO Nom-i, vous devez d&#8217;abord exporter ces donn\u00e9es par Sage. \u00a0Veuillez suivre les \u00e9tapes suivantes pour assurer une importation ad\u00e9quate :<\/p>\n<ol>\n<li>Exporter les donn\u00e9es de Sage 50 \/ Simple Comptable 2005-2013\n<ol style=\"list-style-type: lower-alpha;\">\n<li>Ouvrir votre compagnie dans le logiciel Sage 50 \/ Simple Comptable 2005-2013.<\/li>\n<li>Cliquer sur le menu &#8220;Fichier &gt; Importer\/Exporter &gt; Exporter des enregistrement&#8230;&#8221;.<\/li>\n<li>S\u00e9lectionner l&#8217;option &#8220;Exporter enregistrements format d&#8217;importation Sage Simple Comptable&#8221;, puis cliquer sur &#8220;Suivant&#8221;.<\/li>\n<li>S\u00e9lectionner l&#8217;option &#8220;Clients&#8221; ou &#8220;Fournisseurs&#8221; selon le besoin.<\/li>\n<li>D\u00e9finir l&#8217;emplacement et le nom du fichier d&#8217;exportation, puis cliquer sur &#8220;Suivant&#8221;.<\/li>\n<li>S\u00e9lectionner le ou les entit\u00e9s \u00e0 exporter, puis cliquer sur &#8220;Suivant&#8221;.<\/li>\n<li>V\u00e9rifier que l&#8217;exportation s&#8217;est termin\u00e9e avec succ\u00e8s et sans erreur gr\u00e2ce \u00e0 la fen\u00eatre de journalisation, puis cliquer sur &#8220;OK&#8221; pour la ferm\u00e9e.<\/li>\n<li>Cliquer sur &#8220;Terminer&#8221; pour compl\u00e9ter le processus.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li>Importer les donn\u00e9es dans OTO Nom-i\n<ol style=\"list-style-type: lower-alpha;\">\n<li>Ouvrir votre compagnie dans le logiciel OTO Nom-i, puis acc\u00e9der \u00e0 la fen\u00eatre &#8220;Liste des clients&#8221; ou &#8220;Liste des fournisseurs&#8221; selon le besoin.<\/li>\n<li>Cliquer sur l&#8217;option &#8220;Importer de Sage&#8221;.<\/li>\n<li>S\u00e9lectionner le fichier d&#8217;importation sous forme texte (*.txt) ou tableur (*.csv) r\u00e9sultant d&#8217;une exportation de Sage (voir \u00e9tape 1).<\/li>\n<li>R\u00e9pondre aux questions cas par cas sur la pr\u00e9cision des donn\u00e9es pour compl\u00e9ter ce processus.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>\u00c9TAPES D&#8217;EXPORTATION<\/strong><\/p>\n<p>Pour importer des clients et\/ou des fournisseurs dans Sage 50 \/ Simple Comptable 2005-2013, vous devez d&#8217;abord exporter ces donn\u00e9es d&#8217;OTO Nom-i.\u00a0Veuillez suivre les \u00e9tapes suivantes pour assurer une exportation ad\u00e9quate :<\/p>\n<ol>\n<li>Exporter les donn\u00e9es d&#8217;OTO Nom-i\n<ol style=\"list-style-type: lower-alpha;\">\n<li>Ouvrir votre compagnie dans le logiciel OTO Nom-i, puis acc\u00e9der \u00e0la fen\u00eatre &#8220;Liste des clients&#8221; ou &#8220;Liste des fournisseurs&#8221; selon le besoin.<\/li>\n<li>Cliquer sur l&#8217;option &#8220;Exporter vers Sage&#8221;, puis s\u00e9lectionner le format d&#8217;exportation (voir \u00e9tape 2 et 3).<\/li>\n<li>S\u00e9lectionner les entit\u00e9s \u00e0 exporter, puis cliquer sur &#8220;OK&#8221;.<\/li>\n<li>Si vous avez choisi une exportation dans un format texte (*.txt) ou tableur (*.csv), ou si vous n&#8217;avez pas de r\u00e9pertoire fixe par d\u00e9faut pour les fichiers d&#8217;importation pour Sage (*.imp), vous devrez s\u00e9lectionner le chemin du fichier d&#8217;exportation.<\/li>\n<li>Si vous avez choisi une exportation dans un format de fichier d&#8217;importation Sage (*.imp), aller \u00e0 l&#8217;\u00e9tape 3, sinon aller \u00e0 l&#8217;\u00e9tape 2.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li>Importer les donn\u00e9es sous la forme texte (*.txt) ou tableur (*.csv)\n<ol style=\"list-style-type: lower-alpha;\">\n<li>Ouvrir votre compagnie dans le logiciel Sage 50 \/ Simple Comptable 2005-2013.<\/li>\n<li>Cliquer sur le menu &#8220;Fichier &gt; Importer\/Exporter &gt; Importer des enregistrement&#8230;&#8221;.<\/li>\n<li>S\u00e9lectionner l&#8217;option &#8220;Format d&#8217;importation de Sage Simple Comptable&#8221;, puis cliquer sur &#8220;Suivant&#8221;.<\/li>\n<li>S\u00e9lectionner l&#8217;option &#8220;Clients&#8221; ou &#8220;Fournisseurs&#8221; selon le besoin.<\/li>\n<li>Cliquer sur le bouton &#8220;Sauvegarder&#8230;&#8221; pour garder une copie de sauvegarde de votre comptabilit\u00e9 (r\u00e9pondre aux questions de cette fen\u00eatre puis cliquer sur &#8220;OK&#8221;)<\/li>\n<li>Identifier le chemin du fichier texte (*.txt) ou tableur (*.csv), cr\u00e9\u00e9 \u00e0 l&#8217;\u00e9tape 1, dans le champs de saisie des &#8220;Clients&#8221; et\/ou &#8220;Fournisseurs&#8221; selon le besoin, puis cliquer sur &#8220;Suivant&#8221;.<\/li>\n<li>V\u00e9rifier que l&#8217;importation s&#8217;est termin\u00e9e avec succ\u00e8s et sans erreur gr\u00e2ce \u00e0 la fen\u00eatre de sommaire d&#8217;importation, puis cliquer sur &#8220;OK&#8221; pour la ferm\u00e9e.<\/li>\n<li>Cliquer sur &#8220;Terminer&#8221; pour compl\u00e9ter le processus.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li>Importer les donn\u00e9es sous la forme de fichier d&#8217;importation Sage (*.imp)\n<ol style=\"list-style-type: lower-alpha;\">\n<li>Assurez-vous que le logiciel Sage 50 \/ Simple Comptable 2005-2013 est bien ferm\u00e9.<\/li>\n<li>Cliquer sur le bouton &#8220;D\u00e9marrer &gt; Ex\u00e9cuter&#8230;&#8221;.<\/li>\n<li>Saisir le chemin d&#8217;acc\u00e8s pour l&#8217;ex\u00e9cutable &#8220;SimplyAccounting_import.exe&#8221; ou &#8220;Sage_SA_import.exe&#8221; (selon la version) disponible dans le r\u00e9pertoire de Sage 50 \/ Simple Comptable 2005-2013.<\/li>\n<li>Saisir le chemin d&#8217;acc\u00e8s de la base de donn\u00e9es de votre compagnie (fichier *.SAI), puis cliquer sur &#8220;OK&#8221;.<\/li>\n<li>S\u00e9lectionner le fichier d&#8217;importation Sage cr\u00e9\u00e9 \u00e0 l&#8217;\u00e9tape 1, puis cliquer sur &#8220;Ouvrir&#8221;.<\/li>\n<li>R\u00e9pondre aux questions cas par cas sur la pr\u00e9cision des donn\u00e9es pour compl\u00e9ter ce processus.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Synchronisation des produits et des services&#8221;]Le module Sage 50 vous permet d&#8217;importer et d&#8217;exporter la liste de vos produits et vos services entre OTO Nom-i et Sage 50 \/ Simple Comptable 2005-2013.\u00a0 Bien qu&#8217;OTO Nom-i supporte les deux (2) formats compatibles avec Sage (fichiers textes et tableurs excels en CSV), les informations pouvant \u00eatre transmisent sont limit\u00e9s aux informations suivants :<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li># Produit<\/li>\n<li>Description<\/li>\n<li>Produit inventoriable ou Service<\/li>\n<li>Unit\u00e9<\/li>\n<li>Prix unitaire r\u00e9gulier<\/li>\n<li>Prix unitaire pr\u00e9f\u00e9rientiel \/ Prix d&#8217;inventaire<\/li>\n<li>Compte d&#8217;actif<\/li>\n<li>Compte de produit<\/li>\n<li>Compte de charge<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si vous n&#8217;avez pas le module du Grand Livre d&#8217;installer, vous devrez d\u00e9finir les comptes par d\u00e9faut pour l&#8217;exportation dans la fen\u00eatre de param\u00e9trisation du module Sage 50. Toutefois, il est important \u00e0 noter que ces valeurs sont fixes pour tous les produits. \u00a0Afin de b\u00e9n\u00e9ficier d&#8217;un acc\u00e8s plus versatile, il est important d&#8217;installer le module du Grand Livre.<\/p>\n<p>Il est \u00e9galement important \u00e0 noter que les # Produits de doivent pas inclure de double-guillemets (&#8220;) et\/ou de virgule (,) sachant que les fichiers d&#8217;importation en d\u00e9pendent. Advenant un tel cas, vous \u00eates \u00e0 risque de causer une corruption des donn\u00e9es et\/ou une duplication vos informations dans l&#8217;une ou l&#8217;autre des applications.<\/p>\n<p>Pour importer et\/ou exporter des produits et\/ou des services \u00e0 partir d&#8217;OTO Nom-i, il suffit de cliquer sur le bouton d&#8217;importation\/exportation dans la fen\u00eatre pr\u00e9sentant la liste des produits et des services.<\/p>\n<p><strong>\u00c9TAPES D&#8217;IMPORTATION<\/strong><\/p>\n<p>Pour importer des produits et\/ou des services dans OTO Nom-i, vous devez d&#8217;abord exporter ces donn\u00e9es par Sage. \u00a0Veuillez suivre les \u00e9tapes suivantes pour assurer une importation ad\u00e9quate :<\/p>\n<ol>\n<li>Exporter les donn\u00e9es de Sage 50 \/ Simple Comptable 2005-2013\n<ol style=\"list-style-type: lower-alpha;\">\n<li>Ouvrir votre compagnie dans le logiciel Sage 50 \/ Simple Comptable 2005-2013.<\/li>\n<li>Cliquer sur le menu &#8220;Fichier &gt; Importer\/Exporter &gt; Exporter des enregistrement&#8230;&#8221;.<\/li>\n<li>S\u00e9lectionner l&#8217;option &#8220;Exporter enregistrements format d&#8217;importation Sage Simple Comptable&#8221;, puis cliquer sur &#8220;Suivant&#8221;.<\/li>\n<li>S\u00e9lectionner l&#8217;option &#8220;Stocks &amp; Services&#8221;.<\/li>\n<li>D\u00e9finir l&#8217;emplacement et le nom du fichier d&#8217;exportation, puis cliquer sur &#8220;Suivant&#8221;.<\/li>\n<li>S\u00e9lectionner le ou les entit\u00e9s \u00e0 exporter, puis cliquer sur &#8220;Suivant&#8221;.<\/li>\n<li>V\u00e9rifier que l&#8217;exportation s&#8217;est termin\u00e9e avec succ\u00e8s et sans erreur gr\u00e2ce \u00e0 la fen\u00eatre de journalisation, puis cliquer sur &#8220;OK&#8221; pour la ferm\u00e9e.<\/li>\n<li>Cliquer sur &#8220;Terminer&#8221; pour compl\u00e9ter le processus.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li>Importer les donn\u00e9es dans OTO Nom-i\n<ol style=\"list-style-type: lower-alpha;\">\n<li>Ouvrir votre compagnie dans le logiciel OTO Nom-5, puis acc\u00e9der \u00e0 la fen\u00eatre &#8220;Liste des produits et services&#8221;.<\/li>\n<li>Cliquer sur l&#8217;option &#8220;Importer de Sage&#8221;.<\/li>\n<li>S\u00e9lectionner le fichier d&#8217;importation sous forme texte (*.txt) ou tableur (*.csv) r\u00e9sultant d&#8217;une exportation de Sage (voir \u00e9tape 1).<\/li>\n<li>R\u00e9pondre aux questions cas par cas sur la pr\u00e9cision des donn\u00e9es pour compl\u00e9ter ce processus.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>\u00c9TAPES D&#8217;EXPORTATION<\/strong><\/p>\n<p>Pour importer des produits et\/ou des services dans Sage 50 \/ Simple Comptable 2005-2013, vous devez d&#8217;abord exporter ces donn\u00e9es d&#8217;OTO Nom-i.\u00a0Veuillez suivre les \u00e9tapes suivantes pour assurer une exportation ad\u00e9quate :<\/p>\n<ol>\n<li>Exporter les donn\u00e9es d&#8217;OTO Nom-i\n<ol style=\"list-style-type: lower-alpha;\">\n<li>Ouvrir votre compagnie dans le logiciel OTO Nom-i, puis acc\u00e9der \u00e0la fen\u00eatre &#8220;Liste des produits et des services&#8221;.<\/li>\n<li>Cliquer sur l&#8217;option &#8220;Exporter vers Sage&#8221;, puis s\u00e9lectionner le format d&#8217;exportation (voir \u00e9tape 2).<\/li>\n<li>S\u00e9lectionner les produits et\/ou les services \u00e0 exporter, puis cliquer sur &#8220;OK&#8221;.<\/li>\n<li>S\u00e9lectionner le chemin du fichier d&#8217;exportation.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li>Importer les donn\u00e9es sous la forme texte (*.txt) ou tableur (*.csv)\n<ol style=\"list-style-type: lower-alpha;\">\n<li>Ouvrir votre compagnie dans le logiciel Sage 50 \/ Simple Comptable 2005-2013.<\/li>\n<li>Cliquer sur le menu &#8220;Fichier &gt; Importer\/Exporter &gt; Importer des enregistrement&#8230;&#8221;.<\/li>\n<li>S\u00e9lectionner l&#8217;option &#8220;Format d&#8217;importation de Sage Simple Comptable&#8221;, puis cliquer sur &#8220;Suivant&#8221;.<\/li>\n<li>Cliquer sur le bouton &#8220;Sauvegarder&#8230;&#8221; pour garder une copie de sauvegarde de votre comptabilit\u00e9 (r\u00e9pondre aux questions de cette fen\u00eatre puis cliquer sur &#8220;OK&#8221;)<\/li>\n<li>Identifier le chemin du fichier texte (*.txt) ou tableur (*.csv), cr\u00e9\u00e9 \u00e0 l&#8217;\u00e9tape 1, dans le champs de saisie des &#8220;Stocks&#8221;, puis cliquer sur &#8220;Suivant&#8221;.<\/li>\n<li>V\u00e9rifier que l&#8217;importation s&#8217;est termin\u00e9e avec succ\u00e8s et sans erreur gr\u00e2ce \u00e0 la fen\u00eatre de sommaire d&#8217;importation, puis cliquer sur &#8220;OK&#8221; pour la ferm\u00e9e.<\/li>\n<li>Cliquer sur &#8220;Terminer&#8221; pour compl\u00e9ter le processus.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Synchroniser vos transactions&#8221;]Le module Sage 50 vous permet d&#8217;exporter, manuellement et\/ou automatiquement, vos transactions de livraisons vers Sage 50 \/ Simple Comptable 2005-2013. \u00a0Si vous poss\u00e9dez les modules requis, vous pouvez \u00e9galement inclure les transactions TIO, les transactions POS et les transactions de locations \u00e0 m\u00eame ces exportations.<\/p>\n<p>Si l&#8217;entit\u00e9 s\u00e9lectionn\u00e9e est un client, vous pouvez exporter ces transactions en Commandes Clients ou en Factures de vente. \u00a0S&#8217;il s&#8217;agit d&#8217;un fournisseur, vous pouvez les exporter en Soumissions fournisseurs (d&#8217;achat) ou en Factures d&#8217;achat. \u00a0Le choix du type d&#8217;exportation est configurable dans la fen\u00eatre de param\u00e9trisation du module Sage 50, sous l&#8217;onglet &#8220;Stocks et livraisons&#8221;.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Les informations de facturation du clients\/fournisseurs s\u00e9lectionn\u00e9s, incluant le nom et les coordonn\u00e9es.<\/li>\n<li>La liste des items incluant le # Produits, la description, le prix unitaire et les taxes<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il est \u00e9galement important \u00e0 noter que les # Produits et le nom des entit\u00e9s (clients et fournisseurs) de doivent pas inclure de double-guillemets (&#8220;) et\/ou de virgule (,) sachant que les fichiers d&#8217;importation en d\u00e9pendent. Advenant un tel cas, vous \u00eates \u00e0 risque de causer une corruption des donn\u00e9es et\/ou une duplication vos informations dans l&#8217;une ou l&#8217;autre des applications.<\/p>\n<p><strong>EXPORTATION AUTOMATIQUE<\/strong><\/p>\n<p>Pour des mesures de s\u00e9curit\u00e9, et pour \u00e9viter la facturation multiple, l&#8217;exportation automatique vers Sage se fait uniquement au v\u00e9rouillage de la transaction et si vous avez activer cette option.<\/p>\n<p><strong>EXPORTATION MANUELLE<\/strong><\/p>\n<p>Pour importer des produits et\/ou des services dans Sage 50 \/ Simple Comptable 2005-2013, vous devez d&#8217;abord exporter ces donn\u00e9es d&#8217;OTO Nom-i.\u00a0Veuillez suivre les \u00e9tapes suivantes pour assurer une exportation ad\u00e9quate :<\/p>\n<ol>\n<li>Exporter les donn\u00e9es d&#8217;OTO Nom-i\n<ol style=\"list-style-type: lower-alpha;\">\n<li>Ouvrir votre compagnie dans le logiciel OTO Nom-i, puis acc\u00e9der \u00e0la fen\u00eatre &#8220;Liste des produits et des services&#8221;.<\/li>\n<li>Cliquer sur l&#8217;option &#8220;Exporter vers Sage&#8221;, puis s\u00e9lectionner le format d&#8217;exportation (voir \u00e9tape 2).<\/li>\n<li>S\u00e9lectionner les produits et\/ou les services \u00e0 exporter, puis cliquer sur &#8220;OK&#8221;.<\/li>\n<li>S\u00e9lectionner le chemin du fichier d&#8217;exportation.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li>Importer les donn\u00e9es sous la forme texte (*.txt) ou tableur (*.csv)\n<ol style=\"list-style-type: lower-alpha;\">\n<li>Ouvrir votre compagnie dans le logiciel Sage 50 \/ Simple Comptable 2005-2013.<\/li>\n<li>Cliquer sur le menu &#8220;Fichier &gt; Importer\/Exporter &gt; Importer des enregistrement&#8230;&#8221;.<\/li>\n<li>S\u00e9lectionner l&#8217;option &#8220;Format d&#8217;importation de Sage Simple Comptable&#8221;, puis cliquer sur &#8220;Suivant&#8221;.<\/li>\n<li>Cliquer sur le bouton &#8220;Sauvegarder&#8230;&#8221; pour garder une copie de sauvegarde de votre comptabilit\u00e9 (r\u00e9pondre aux questions de cette fen\u00eatre puis cliquer sur &#8220;OK&#8221;)<\/li>\n<li>Identifier le chemin du fichier texte (*.txt) ou tableur (*.csv), cr\u00e9\u00e9 \u00e0 l&#8217;\u00e9tape 1, dans le champs de saisie des &#8220;Stocks&#8221;, puis cliquer sur &#8220;Suivant&#8221;.<\/li>\n<li>V\u00e9rifier que l&#8217;importation s&#8217;est termin\u00e9e avec succ\u00e8s et sans erreur gr\u00e2ce \u00e0 la fen\u00eatre de sommaire d&#8217;importation, puis cliquer sur &#8220;OK&#8221; pour la ferm\u00e9e.<\/li>\n<li>Cliquer sur &#8220;Terminer&#8221; pour compl\u00e9ter le processus.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>[\/vc_toggle][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_column_text]Si vous disposez du module de synchronisation avec Sage 50 (\u00e9galement connu sous le nom &#8220;Simple Comptable&#8221;), OTO Nom-i vous permettra d&#8217;importer et d&#8217;exporter des donn\u00e9es entre les deux (2) logiciels. La synchronisation peut se faire avec un \u00e9change de fichier et\/ou en se connectant directement \u00e0 l&#8217;utilitaire d&#8217;importation de Sage 50.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[414],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2274"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2274"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2274\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2549,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2274\/revisions\/2549"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2274"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2274"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2274"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}