{"id":2278,"date":"2017-09-29T14:32:11","date_gmt":"2017-09-29T18:32:11","guid":{"rendered":"http:\/\/www.softbec.ca\/aide\/?p=2278"},"modified":"2024-02-25T14:02:45","modified_gmt":"2024-02-25T19:02:45","slug":"avantage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/avantage\/","title":{"rendered":"Synchronisez vos donn\u00e9es avec Avantage"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column][vc_column_text]OTO Nom-i permet de synchroniser ses donn\u00e9es avec le logiciel Avantage, con\u00e7u par l&#8217;ACCEO, en mode connect\u00e9 et\/ou en mode d\u00e9connect\u00e9. Si vous disposez de ce module d&#8217;extension, le mode connect\u00e9 est g\u00e9n\u00e9ralement utilis\u00e9 lorsque les op\u00e9rateurs ont un acc\u00e8s directe \u00e0 la base de donn\u00e9es Avantage (particuli\u00e8rement dans l&#8217;\u00e9dition PC du logiciel OTO Nom-i), tandis que le mode d\u00e9connect\u00e9 est g\u00e9n\u00e9ralement utilis\u00e9 lorsque les op\u00e9rateurs n&#8217;ont pas un directe \u00e0 Avantage (particuli\u00e8rement dans l&#8217;\u00e9dition WebApp du logiciel OTO Nom-i). Cette page vous permet de d\u00e9couvrir les fonctionnalit\u00e9s compatibles entre les deux (2) logiciels.[\/vc_column_text][vc_column_text]Quelque soit l&#8217;\u00e9dition que vous utilisez, OTO Nom-i permet les fonctionnalit\u00e9s suivantes :[\/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_column_text]<\/p>\n<h3><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Composantes de base<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Les composantes de base, appel\u00e9s dans Avantage &#8220;Composantes Auxiliaires&#8221;, peuvent \u00eatre synchroniser en bidirectionnel. Cela signifie que vous pouvez autant exporter qu&#8217;importer ces donn\u00e9es entre les deux (2) logiciels. Cette synchronisation se base sur l&#8217;identifiant unique de chaque composante qui se doit d&#8217;\u00eatre unique. Voici la liste des composantes synchronisables :<\/p>\n<ul>\n<li>Comptes clients<\/li>\n<li>Comptes fournisseurs<\/li>\n<li>Produits &amp; Services<\/li>\n<li>Contrats (appel\u00e9 &#8220;Projets&#8221; dans Avantage)<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][vc_message]Contrairement \u00e0 Avantage, OTO Nom-i ne permet pas \u00e0 deux (2) entit\u00e9s de m\u00eame type, ou de type diff\u00e9rent, d&#8217;avoir le m\u00eame identifiant. Il est donc important de s&#8217;assurer que les clients et les fournisseurs dans Avantage ne partagent pas le m\u00eame identifiant.[\/vc_message][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_column_text]<\/p>\n<h3><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Transactions<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>OTO Nom-i permet d&#8217;exporter vos transactions vers l&#8217;une des possibilit\u00e9s suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Processus de vente<\/strong>\n<ul>\n<li>Commandes de vente<\/li>\n<li>Factures de vente<\/li>\n<li>Comptes recevables (\u00e9critures comptables)<\/li>\n<li>Encaisses<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Processus d&#8217;achat<\/strong>\n<ul>\n<li>Commandes d&#8217;achat<\/li>\n<li>Factures d&#8217;achat<\/li>\n<li>Comptes payables (\u00e9critures comptables)<\/li>\n<li>D\u00e9bours<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>La synchronisation des transactions n&#8217;est permise qu&#8217;en export. Afin d&#8217;\u00e9viter les erreurs de double facturation, si vous disposez des modules de facturation OTO Nom-i, l&#8217;exportation via les transactions auxiliaires sont bloqu\u00e9es.[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]La section qui suit pr\u00e9sente le param\u00e9trage et l&#8217;utilisation des fonctions Avantage dans les deux (2) \u00e9ditions populaires d&#8217;OTO Nom-i. Veuillez s\u00e9lection l&#8217;\u00e9dition \u00e0 d\u00e9couvrir :[\/vc_column_text][vc_tta_toggle][vc_tta_toggle_section section_index=&#8221;1&#8243; title=&#8221;\u00c9dition PC&#8221; tab_id=&#8221;1708834712253-a4a74524-0a57&#8243;][vc_column_text]Si ce module est install\u00e9 et activ\u00e9, un nouveau ruban appel\u00e9 &#8220;Avantage&#8221; fera son apparision dans la fen\u00eatre principale du logiciel OTO Nom-i, ainsi que plusieurs nouveaux Widgets, pour permettre la connexion et la synchronisation des donn\u00e9es.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3624 size-large\" src=\"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/AvantageRuban-1024x121.jpg\" alt=\"\" width=\"710\" height=\"84\" srcset=\"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/AvantageRuban-1024x121.jpg 1024w, https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/AvantageRuban-300x36.jpg 300w, https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/AvantageRuban-768x91.jpg 768w, https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/AvantageRuban.jpg 1189w\" sizes=\"(max-width: 710px) 100vw, 710px\" \/><\/p>\n<p>Voici une br\u00e8ve description des actions que vous pouvez faire via ce ruban :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Le regroupement &#8220;Connexion&#8221;<\/strong><br \/>\nDans un premier temps, ce regroupement vous permet de forcer la connexion Avantage et d&#8217;identifier le nom de la compagnie et de l&#8217;utilisateur Avantage affect\u00e9s.<br \/>\nDans un deuxi\u00e8me temps, il vous permet d&#8217;importer des fichiers de commandes Avantage re\u00e7us en mode &#8220;D\u00e9connect\u00e9&#8221;.<\/li>\n<li><strong>Le regroupement &#8220;Auxiliaires&#8221;<\/strong><br \/>\nCe regroupement vous permet d&#8217;importer et d&#8217;exporter les composantes auxiliaires d&#8217;Avantage. On parle donc des clients, des fournisseurs, des produits et\/ou des contrats.<br \/>\nEn import, vous pouvez choisir un \u00e9l\u00e9ment \u00e0 importer ou tous les \u00e9l\u00e9ments. Si l&#8217;\u00e9l\u00e9ment n&#8217;existe pas, il sera cr\u00e9\u00e9. Sinon, il sera mis \u00e0 jour.<br \/>\n<em>ATTENTION : La synchronisation des donn\u00e9es se base sur l&#8217;identifiant unique des composantes. Il est important de s&#8217;assurer de l&#8217;unicit\u00e9 des identifiants et de leur correspondance entre les deux (2) logiciels.<\/em><\/li>\n<li><strong>Le regroupement &#8220;Ventes&#8221;<\/strong><br \/>\nCe regroupement vous permet d&#8217;exporter des transactions de vente vers Avantage selon le format d\u00e9fini dans le options g\u00e9n\u00e9rales.<\/li>\n<li><strong>Le regroupement &#8220;Achats&#8221;<\/strong><br \/>\nCe regroupement vous permet d&#8217;exporter des transactions d&#8217;achat vers Avantage selon le format d\u00e9fini dans le options g\u00e9n\u00e9rales.<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h3><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Param\u00e9trage des fonctionnalit\u00e9s<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Le param\u00e9trage de la synchronisation entre OTO Nom-i et Avantage est accessible via les Options G\u00e9n\u00e9rales de l&#8217;application. Pour acc\u00e9der \u00e0 ces options :<\/p>\n<ol>\n<li>Cliquez sur &#8220;Parties tierces&#8221;<\/li>\n<li>Cliquez sur &#8220;ACCEO Avantage<\/li>\n<li>Param\u00e9trez les fonctionnalit\u00e9s dans les options<\/li>\n<\/ol>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3623 size-full\" src=\"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/AvantageParams.jpg\" alt=\"\" width=\"689\" height=\"564\" srcset=\"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/AvantageParams.jpg 689w, https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/AvantageParams-300x246.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 689px) 100vw, 689px\" \/>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h4><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Onglet &#8220;G\u00e9n\u00e9ral&#8221;<\/strong><\/span><\/h4>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3628 size-full\" src=\"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/AvantageParamsGeneral.jpg\" alt=\"\" width=\"669\" height=\"463\" srcset=\"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/AvantageParamsGeneral.jpg 669w, https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/AvantageParamsGeneral-300x208.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 669px) 100vw, 669px\" \/><\/p>\n<ol>\n<li>Cette option permet d&#8217;activer\/d\u00e9sactiver l&#8217;affichage du ruban &#8220;Avantage&#8221; dans la fen\u00eatre principale d&#8217;OTO Nom-i. Ce param\u00e8tre affecte le poste PC en cours. Il est donc possible de limiter l&#8217;acc\u00e8s \u00e0 la synchronisation avec Avantage \u00e0 des postes PC particuliers.<\/li>\n<li>La synchronisation avec Avantage requiert le d\u00e9marrage de l&#8217;ex\u00e9cutable &#8220;MAINTCP.EXE&#8221; accessible dans le r\u00e9pertoire du logiciel Avantage. Ce param\u00e8tre est n\u00e9cessaire si vous d\u00e9sirez communiquer avec Avantage en mode &#8220;Connect\u00e9&#8221; et en mode &#8220;D\u00e9connect\u00e9&#8221; via le logiciel OTO Nom-i. Un peu plus loin dans la documentation, nous pr\u00e9sentons comment importer des donn\u00e9es en mode &#8220;D\u00e9connect\u00e9&#8221;.<\/li>\n<li>La synchronisation avec Avantage en mode &#8220;Connect\u00e9&#8221; requiert une connexion de type TCP\/IP Client avec l&#8217;ex\u00e9cutable &#8220;MAINTCP.EXE&#8221;. Il est \u00e0 noter que le port par d\u00e9faut d\u00e9fini dans MAINTCP est 2131. Pour assurer une exp\u00e9rience optimale, il est recommander de ne pas d\u00e9marrer la connexion automatiquement avec Avantage au lancement de l&#8217;application et de laisser OTO Nom-i le faire au moment o\u00f9 vous en avez besoin.<\/li>\n<li>En mode connect\u00e9 ou pas, il est important de d\u00e9finir le num\u00e9ro de la compagnie Avantage avec laquelle la synchronisation aura lieu. Si vous \u00eates en mode &#8220;Connect\u00e9&#8221; et que tous les param\u00e8tres de connexion sont bons, alors vous pourriez voir le nom de votre entreprise s&#8217;afficher lorsque vous appuyez sur le bouton qui test la communication.<\/li>\n<li>En mode connect\u00e9 ou pas, il est n\u00e9cessaire de saisir les informations de l&#8217;utilisateur \u00e0 utiliser pour permettre les \u00e9changes de donn\u00e9es. Vous pouvez choisir d&#8217;utiliser un utilisateur Avantage d\u00e9di\u00e9 (ex. OTONOMI), ou d&#8217;utiliser les m\u00eames param\u00e8tres d&#8217;authentification que ceux d&#8217;OTO Nom-i. Il est important \u00e0 noter que le mot de passe d&#8217;Avantage est transmis sans aucune encryption et peut \u00eatre intercepter par des logiciels tierces. Il n&#8217;est pas recommand\u00e9 d&#8217;utiliser le Super Utilisateur Avantage &#8220;OPERATEUR&#8221; pour la transmission des donn\u00e9es.<\/li>\n<li>Les transmissions contiennent plusieurs caract\u00e8res sp\u00e9ciaux. Pour \u00e9viter tout malentendu de communication entre les deux (2) logiciels, il est recommand\u00e9 de d\u00e9finir un caract\u00e8re d&#8217;\u00e9chappatoir qui sont utiliser dans les textes contenants des caract\u00e8res de contr\u00f4le. Par d\u00e9faut, OTO Nom-i utilise le caract\u00e8re &#8220;\\&#8221;.<\/li>\n<\/ol>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h4><strong><span style=\"text-decoration: underline;\">Onglets des composantes auxiliaires<\/span><\/strong><\/h4>\n<p>Le param\u00e9trage des composantes auxiliaires (clients, fournisseurs, produits et contrats) est essentiellement similaire.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3625 size-full\" src=\"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/AvantageParamsClients.jpg\" alt=\"\" width=\"448\" height=\"463\" srcset=\"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/AvantageParamsClients.jpg 448w, https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/AvantageParamsClients-290x300.jpg 290w\" sizes=\"(max-width: 448px) 100vw, 448px\" \/> <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3626 size-full\" src=\"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/AvantageParamsFournisseurs.jpg\" alt=\"\" width=\"448\" height=\"463\" srcset=\"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/AvantageParamsFournisseurs.jpg 448w, https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/AvantageParamsFournisseurs-290x300.jpg 290w\" sizes=\"(max-width: 448px) 100vw, 448px\" \/> <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3633 size-full\" src=\"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/AvantageParamsProduits.jpg\" alt=\"\" width=\"448\" height=\"463\" srcset=\"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/AvantageParamsProduits.jpg 448w, https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/AvantageParamsProduits-290x300.jpg 290w\" sizes=\"(max-width: 448px) 100vw, 448px\" \/> <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3632 size-full\" src=\"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/AvantageParamsContrats.jpg\" alt=\"\" width=\"448\" height=\"463\" srcset=\"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/AvantageParamsContrats.jpg 448w, https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/AvantageParamsContrats-290x300.jpg 290w\" sizes=\"(max-width: 448px) 100vw, 448px\" \/><\/p>\n<p>Ces param\u00e8tres permettent de d\u00e9finir les composantes synchronisables via la fen\u00eatre principale (lorsqu&#8217;il s&#8217;agit de &#8220;Autoriser la synchronisation des donn\u00e9es&#8221;) ou d&#8217;authoriser l&#8217;envoie et\/ou la r\u00e9ception de donn\u00e9es entre les deux (2) logiciels en mode &#8220;Connect\u00e9&#8221;. En terme g\u00e9n\u00e9ral, quatre (4) choix s&#8217;offre \u00e0 vous :<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3631 size-full\" src=\"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/AvantageParamsSyncOptions.jpg\" alt=\"\" width=\"174\" height=\"85\" \/><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Ne rien faire<\/strong> : L&#8217;option pour synchroniser la composante n&#8217;est pas activ\u00e9 dans la fen\u00eatre principale ou l&#8217;information ne sera pas ni exporter ni importer.<\/li>\n<li><strong>Importer seulement<\/strong> : L&#8217;information sera uniquement importer dans OTO Nom-i et ne sera pas exporter vers Avantage.<\/li>\n<li><strong>Exporter seulement<\/strong> : L&#8217;information ne sera pas importer dans OTO Nom-i et sera exporter vers Avantage.<\/li>\n<li><strong>Importer et exporter<\/strong> : L&#8217;information sera autant importer qu&#8217;exporter dans les deux (2) logiciels.<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Particularit\u00e9s des clients, des fournisseurs et des contrats<\/strong><\/span><\/p>\n<p>Dans le logiciel Avantage, l&#8217;identifiant unique des clients, des fournisseurs et des contrats est toujours pr\u00e9c\u00e9d\u00e9 par des z\u00e9ros &#8220;0&#8221; jusqu&#8217;\u00e0 concurrence de 10 caract\u00e8res. OTO Nom-i, en revenge, permet des identiants uniques allant jusqu&#8217;\u00e0 50 caract\u00e8res. Bien que pour une question de lisibilit\u00e9, il pourrai \u00eatre int\u00e9ressant d&#8217;enlever les z\u00e9ros, il est fortement recommand\u00e9 de les garder et de vous assurer de ne pas exc\u00e9der 10 caract\u00e8res lors de la g\u00e9n\u00e9ration automatique, ou pas, de vos identifiants uniques.[\/vc_column_text][vc_message]Il est important \u00e0 noter qu&#8217;Avantage permet un client et un fournisseur \u00e0 partager le m\u00eame identifiant unique, tandis qu&#8217;OTO Nom-i ne le permet pas. Si vous devez absolument utiliser le m\u00eame identifiant pour un client et un fournisseur, activez l&#8217;option &#8220;Utiliser Export ID comme liaison&#8221;. Bien que cette option ne soit pas recommand\u00e9, l&#8217;idenfiant de comparaison entre les deux (2) logiciel n&#8217;utilisera plus &#8220;# Entit\u00e9&#8221;, mais plut\u00f4t &#8220;# Export&#8221; qui lui peut \u00eatre doubl\u00e9.[\/vc_message][vc_column_text]<span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Particularit\u00e9s des produits<\/strong><\/span><\/p>\n<p>Dans le logiciel Avantage, l&#8217;identifiant unique des produits peut \u00eatre pr\u00e9c\u00e9d\u00e9 ou suivi par des points &#8220;.&#8221; jusqu&#8217;\u00e0 concurrence de 25 caract\u00e8res. OTO Nom-i, en revenge, permet des identiants uniques allant jusqu&#8217;\u00e0 50 caract\u00e8res. Pour une question de lisibilit\u00e9, il est recommand\u00e9 d&#8217;enlever les points et de limiter \u00e0 25 caract\u00e8res les identifiants uniques g\u00e9n\u00e9r\u00e9s par OTO Nom-i.[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h4>Onglets &#8220;Transactions&#8221;<\/h4>\n<p>Le pram\u00e9trage des transactions est divis\u00e9 en quatre (4) onglets. L&#8217;onglet &#8220;Commun&#8221; et &#8220;Avanc\u00e9&#8221; pr\u00e9sentent les param\u00e8tres g\u00e9n\u00e9raux \u00e0 toutes les types de transactions et types d&#8217;exportation. En revenche, l&#8217;onglet &#8220;Ventes&#8221; est d\u00e9di\u00e9 uniquement aux exportations touchant les comptes clients et l&#8217;onglet &#8220;Achats&#8221; se d\u00e9die uniquement aux exportations touchant les comptes fournisseurs.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3639 size-full\" src=\"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/AvantageParamsTrans.jpg\" alt=\"\" width=\"448\" height=\"463\" srcset=\"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/AvantageParamsTrans.jpg 448w, https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/AvantageParamsTrans-290x300.jpg 290w\" sizes=\"(max-width: 448px) 100vw, 448px\" \/>[\/vc_column_text][vc_column_text]<span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Onglet &#8220;Commun&#8221;<\/strong><\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3640 size-full\" src=\"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/AvantageParamsTransCommun.jpg\" alt=\"\" width=\"465\" height=\"425\" srcset=\"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/AvantageParamsTransCommun.jpg 465w, https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/AvantageParamsTransCommun-300x274.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 465px) 100vw, 465px\" \/><\/p>\n<ol>\n<li>Cette option d\u00e9termine si les utilisateurs sont autoris\u00e9s \u00e0 exporter plus d&#8217;une fois la m\u00eame transaction vers Avantage. Par d\u00e9faut, cette option est d\u00e9sactiver, mais peut s&#8217;av\u00e9rer int\u00e9ressante si l&#8217;exportation vers Avantage a \u00e9chou\u00e9 et\/ou \u00e0 la suite d&#8217;une restauration d&#8217;une vieille base de donn\u00e9es Avantage qui requiert une remise \u00e0 niveau.<\/li>\n<li>Lorsqu&#8217;une exportation a \u00e9t\u00e9 compl\u00e9t\u00e9e avec succ\u00e8s, Avantage informe OTO Nom-i du num\u00e9ro de s\u00e9quence g\u00e9n\u00e9r\u00e9 (souvent appel\u00e9 num\u00e9ro de commande ou num\u00e9ro de facture). Afin d&#8217;assurer un bon suivi et vous aider \u00e0 rechercher facilement ces transactions dans OTO Nom-i, le syst\u00e8me vous propose d&#8217;afficher l&#8217;identifiant Avantage dans le champ &#8220;# Manuel&#8221;. Afin de diff\u00e9rencier la nature des transactions g\u00e9n\u00e9r\u00e9e dans Avantage, OTO Nom-i propose d&#8217;ajouter un suffixe identifiant clairement le type de transaction g\u00e9n\u00e9r\u00e9.<\/li>\n<li>Par d\u00e9faut, dans le logiciel Avantage, une ligne facturable n&#8217;ayant pas de num\u00e9ro d&#8217;item est repr\u00e9sent\u00e9 par un point (&#8220;.&#8221;). Si aucun produit n&#8217;est d\u00e9fini dans une transaction OTO Nom-i, il est possible de d\u00e9finir un produit de remplacement pour assurer une bonne ventilation dans vos rapports Avantage.<\/li>\n<li>Par d\u00e9faut, OTO Nom-i tente d&#8217;informer Avantage des produits et des contrats utilis\u00e9s dans les transactions. Malheureusement, certaines entreprises n&#8217;utilisent pas ces fonctionnalit\u00e9s \u00e0 leur plein potentiel dans le logiciel Avantage. Afin de simplifier les exportations et \u00e9viter les erreurs de comptabilit\u00e9, il est possible d&#8217;ignorer l&#8217;envoie des num\u00e9ro de produits (en assigner un point &#8220;.&#8221; au lieu du # Produit et une chaine vide &#8220;&#8221; pour les contrats).<\/li>\n<li>Ces param\u00e8tres permettent de d\u00e9finir comment seront pr\u00e9sent\u00e9s les items export\u00e9s dans les trasnsactions Avantage.<\/li>\n<li>Avantage n&#8217;a pas de champ d\u00e9di\u00e9 pour les frais de transport. OTO Nom-i peut donc afficher ces frais en dessous (par d\u00e9faut) ou au dessus des items.<\/li>\n<li>OTO Nom-i peut envoyer la liste des comptes G\/L affect\u00e9e dans la transaction (exclusive \u00e0 la facturation). Si vous d\u00e9sirez utiliser les comptes d\u00e9finis dans le logiciel Avantage, gardez cette coche d\u00e9coch\u00e9e.<\/li>\n<li>Avantage n&#8217;a pas de champ d\u00e9di\u00e9 pour les commentaires externes. OTO Nom-i peut donc afficher les commentaires externes en dessous (par d\u00e9faut) ou au dessus des items.<\/li>\n<\/ol>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Onglets &#8220;Ventes&#8221;<\/strong><\/span><\/p>\n<p>Ces param\u00e8tres d\u00e9terminent la destination Avantage o\u00f9 les transactions de vente seront cr\u00e9\u00e9es. Si la transaction OTO Nom-i touche un <a href=\"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/les-comptes-clients\/\">compte client<\/a>, alors trois (3) destinations sont possibles :<\/p>\n<ol>\n<li>Bons de commande<\/li>\n<li>Factures de vente<\/li>\n<li>Comptes recevable<\/li>\n<\/ol>\n<p>Seul les modules install\u00e9s et activ\u00e9s dans OTO Nom-i sont param\u00e9trables et fonctionnels. Tous les autres types de transactions seront gris\u00e9s autant au niveau du param\u00e9trage que dans le ruban &#8220;Avantage&#8221; de la fen\u00eatre principale.<\/p>\n<p>Afin de r\u00e9duire le nombre de cliques, exclusivement apr\u00e8s l&#8217;export d&#8217;un bon de commande et\/ou d&#8217;un bon de travail, il est possible de modifier l&#8217;\u00e9tat de la transaction OTO Nom-i, souvent d\u00e9fini comme &#8220;Compl\u00e9t\u00e9&#8221;\u00a0 ou &#8220;Archiv\u00e9&#8221;.<\/p>\n<p>Deux (2) diff\u00e9rences majeures peuvent \u00eatre constat\u00e9es lors des transmissions vers Avantage entre les factures de vente et les comptes recevables :<\/p>\n<ol>\n<li><strong>D\u00e9tails de la facture<\/strong><br \/>\nLes factures de vente contiennent une liste d\u00e9taill\u00e9e des items, de leurs quantit\u00e9s ainsi que de leurs prix unitaires. En revenche, dans les comptes recevables, seul l&#8217;\u00e9criture au Grand-Livre (G\/L) est transmis. Il n&#8217;y a donc aucun d\u00e9tails vis \u00e0 vis les items impliqu\u00e9s. Il devient donc important de s&#8217;assurer de l&#8217;int\u00e9grit\u00e9 des \u00e9critures en concordance avec votre plan comptable Avantage.<\/li>\n<li><strong>Num\u00e9ros de facture<\/strong><br \/>\nLes num\u00e9ros de facture doivent obligatoirement \u00eatre g\u00e9n\u00e9r\u00e9e par Avantage pour assurer la s\u00e9quence logique du logiciel. C&#8217;est pour cette raison que le num\u00e9ro d&#8217;Avantage est retranscrit dans le champ &#8220;# Manuel&#8221;. Si vous tenez \u00e0 garder les num\u00e9ros des factures g\u00e9n\u00e9r\u00e9es par OTO Nom-i, vous devez utiliser l&#8217;exportation vers les comptes recevables. Ce mode vous permet d&#8217;assigner dans Avantage une s\u00e9quence diff\u00e9rente. Toutefois, il est important de s&#8217;assurer que le num\u00e9ro exporter n&#8217;entre pas en conflit avec celui de Avantage. Il devient donc int\u00e9ressant de d\u00e9finir un pr\u00e9fixe intelligent lors de la g\u00e9n\u00e9ration des factures OTO Nom-i.<\/li>\n<\/ol>\n<p>[\/vc_column_text][vc_message]Notez qu&#8217;afin d&#8217;\u00e9viter la double facturation, si le module des factures de vente est install\u00e9, il n&#8217;est possible d&#8217;exporter vers les factures de vente et les comptes recevables que via le module de la facturation.[\/vc_message][\/vc_tta_toggle_section][vc_tta_toggle_section section_index=&#8221;2&#8243; title=&#8221;\u00c9dition WebApp&#8221; tab_id=&#8221;1708834712259-21d45000-4afd&#8221;][vc_column_text]<\/p>\n<h3><strong><span style=\"text-decoration: underline;\">Cette section de la page est en r\u00e9vision.<\/span><\/strong><\/h3>\n<p>Veuillez la visiter un peu plus tard.[\/vc_column_text][\/vc_tta_toggle_section][\/vc_tta_toggle][vc_column_text]<span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Onglets &#8220;Achats&#8221;<\/strong><\/span><\/p>\n<p>Ces param\u00e8tres d\u00e9terminent la destination Avantage o\u00f9 les transactions d&#8217;achat seront cr\u00e9\u00e9es. Si la transaction OTO Nom-i touche un <a href=\"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/les-comptes-fournisseurs\/\">compte fournisseur<\/a>, alors trois (3) destinations sont possibles :<\/p>\n<ol>\n<li>Bons de commande<\/li>\n<li>Factures d&#8217;achat<\/li>\n<li>Comptes payables<\/li>\n<\/ol>\n<p>Seul les modules install\u00e9s et activ\u00e9s dans OTO Nom-i sont param\u00e9trables et fonctionnels. Tous les autres types de transactions seront gris\u00e9s autant au niveau du param\u00e9trage que dans le ruban &#8220;Avantage&#8221; de la fen\u00eatre principale.<\/p>\n<p>L&#8217;exportation des bons de commande peuvent toucher l&#8217;une des destinations suivantes d&#8217;Avantage :<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-3652\" src=\"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/AvantageParamsAchatsComm-300x69.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"69\" srcset=\"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/AvantageParamsAchatsComm-300x69.jpg 300w, https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/AvantageParamsAchatsComm.jpg 367w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/p>\n<p>Afin de r\u00e9duire le nombre de cliques, il est possible de modifier l&#8217;\u00e9tat des bons de travail OTO Nom-i, souvent d\u00e9fini comme &#8220;Compl\u00e9t\u00e9&#8221;\u00a0 ou &#8220;Archiv\u00e9&#8221;.<\/p>\n<p>Deux (2) diff\u00e9rences majeures peuvent \u00eatre constat\u00e9es lors des transmissions vers Avantage entre les factures de vente et les comptes recevables :<\/p>\n<ol>\n<li><strong>D\u00e9tails de la facture<\/strong><br \/>\nLes factures de vente contiennent une liste d\u00e9taill\u00e9e des items, de leurs quantit\u00e9s ainsi que de leurs prix unitaires. En revenche, dans les comptes recevables, seul l&#8217;\u00e9criture au Grand-Livre (G\/L) est transmis. Il n&#8217;y a donc aucun d\u00e9tails vis \u00e0 vis les items impliqu\u00e9s. Il devient donc important de s&#8217;assurer de l&#8217;int\u00e9grit\u00e9 des \u00e9critures en concordance avec votre plan comptable Avantage.<\/li>\n<li><strong>Num\u00e9ros de facture<\/strong><br \/>\nLes num\u00e9ros de facture doivent obligatoirement \u00eatre g\u00e9n\u00e9r\u00e9e par Avantage pour assurer la s\u00e9quence logique du logiciel. C&#8217;est pour cette raison que le num\u00e9ro d&#8217;Avantage est retranscrit dans le champ &#8220;# Manuel&#8221;. Si vous tenez \u00e0 garder les num\u00e9ros des factures g\u00e9n\u00e9r\u00e9es par OTO Nom-i, vous devez utiliser l&#8217;exportation vers les comptes recevables. Ce mode vous permet d&#8217;assigner dans Avantage une s\u00e9quence diff\u00e9rente. Toutefois, il est important de s&#8217;assurer que le num\u00e9ro exporter n&#8217;entre pas en conflit avec celui de Avantage. Il devient donc int\u00e9ressant de d\u00e9finir un pr\u00e9fixe intelligent lors de la g\u00e9n\u00e9ration des factures OTO Nom-i.<\/li>\n<\/ol>\n<p>[\/vc_column_text][vc_message]Notez qu&#8217;afin d&#8217;\u00e9viter la double facturation, si le module des factures d&#8217;achat est install\u00e9, il n&#8217;est possible d&#8217;exporter vers les factures d&#8217;achat et les comptes payables que via le module de la facturation.[\/vc_message][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<h3><strong><span style=\"text-decoration: underline;\">Gestion des prix avanc\u00e9s et des unit\u00e9s<\/span><\/strong><\/h3>\n<p>Contrairement \u00e0 OTO Nom-i, Avantage ne g\u00e8re pas les <a href=\"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/calculs-du-prix-avant-taxes\/\">prix avanc\u00e9s<\/a> ni la conversion des unit\u00e9s. Pour rem\u00e9dier \u00e0 ces contraintes, plusieurs m\u00e9thodes d&#8217;exportation sont donc mis \u00e0 votre disposition afin de vous aider \u00e0 mieux r\u00e9pondre \u00e0 vos besoins d&#8217;entreprise. Voici les trois (3) actions disponibles :<\/p>\n<ol>\n<li>R\u00e9organiser le prix sur une base unitaire<\/li>\n<li>R\u00e9organiser la quantit\u00e9 selon le montant<\/li>\n<li>G\u00e9n\u00e9rer une ligne par prix utilis\u00e9<\/li>\n<\/ol>\n<p>Pour mieux comprendre ces trois (3) m\u00e9thodes d&#8217;exportation, regardons le sc\u00e9nario suivant :<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3647 size-full\" src=\"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/ProductsSpecialPriceCalcExemple.jpg\" alt=\"\" width=\"713\" height=\"43\" srcset=\"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/ProductsSpecialPriceCalcExemple.jpg 713w, https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-content\/uploads\/ProductsSpecialPriceCalcExemple-300x18.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 713px) 100vw, 713px\" \/><\/p>\n<p>Dans cet exemple, un client ach\u00e8te du sable en vrac. Cet item est vendu \u00e0 100.00$ par tonne et dispose d&#8217;un frais fixe de 50.00$. Si le caissier facture 2 tonnes et donne un rabais de 10% (donc 25.00$) au client, celui-ci devra d\u00e9bourser un montant de 225.00$ avant taxes. Quel est le r\u00e9sultat de nos exportations dans Avantage ?<\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>R\u00e9organiser le prix sur une base unitaire<\/strong><\/span><\/p>\n<p>OTO Nom-i transmet \u00e0 Avantage une quantit\u00e9 de 1 tonne \u00e0 225.00$.<br \/>\nCette m\u00e9thode est pr\u00e9vil\u00e9gi\u00e9e pour assurer l&#8217;exactitude des valeurs de taxes.<\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>R\u00e9organiser la quantit\u00e9 selon le montant<\/strong><\/span><\/p>\n<p>OTO Nom-i transmet \u00e0 Avantage une quantit\u00e9 de 2 tonnes \u00e0 112.50$ la tonne.<br \/>\nCette valeur unitaire est le r\u00e9sultat de 225.00$ \/ 2 tonnes = 112.50$ \/ tonne.<\/p>\n<p><strong><span style=\"text-decoration: underline;\">G\u00e9n\u00e9rer une ligne par prix utilis\u00e9<\/span><\/strong><\/p>\n<p>OTO Nom-i transmet chaque prix diff\u00e9rent de z\u00e9ro (0.00$) sur une ligne distincte.<br \/>\nDonc, dans ce sc\u00e9nario, Avantage recevra trois (3) lignes pour repr\u00e9senter les trois (3) prix en fonction (le prix unitaire, le prix prix et le rabais) :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>2 tonnes \u00e0 100.00$ \/ tonne = 200.00$<\/li>\n<li>1 tonne \u00e0 50.00$ = 50.00$<\/li>\n<li>1 tonne \u00e0 -25.00$ = -25.00$<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Total : 200.00$ + 50.00$ &#8211; 25.00$ = 225.00$<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_column_text]OTO Nom-i permet de synchroniser ses donn\u00e9es avec le logiciel Avantage, con\u00e7u par l&#8217;ACCEO, en mode connect\u00e9 et\/ou en mode d\u00e9connect\u00e9. Si vous disposez de ce module d&#8217;extension, le mode connect\u00e9 est g\u00e9n\u00e9ralement utilis\u00e9 lorsque les op\u00e9rateurs ont un acc\u00e8s directe \u00e0 la base de donn\u00e9es Avantage (particuli\u00e8rement dans l&#8217;\u00e9dition PC du logiciel OTO Nom-i), &hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[414],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2278"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2278"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2278\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3654,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2278\/revisions\/3654"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2278"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2278"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2278"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}