{"id":23,"date":"2013-10-24T15:12:38","date_gmt":"2013-10-24T19:12:38","guid":{"rendered":"http:\/\/www.softbec.ca\/aide\/comptes-fournisseurs\/"},"modified":"2024-02-02T21:07:18","modified_gmt":"2024-02-03T02:07:18","slug":"les-comptes-fournisseurs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/les-comptes-fournisseurs\/","title":{"rendered":"Les comptes fournisseurs"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Un fournisseur est une entit\u00e9<\/a> qui vous facture en \u00e9change d’un produit et\/ou d’un service<\/a>. Il s’agit donc d’une information essentielle \u00e0 tous les types de transactions appartenant \u00e0 vos processus d’achat<\/a>. Ce document pr\u00e9sente les notions de base et les fonctionnalit\u00e9s populaires qui vous aiderons \u00e0 assurer la bonne gestion des comptes fournisseurs.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_video link=”https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=0Gq0RdJLvsE”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

Deux (2) types de fournisseurs pour deux (2) types d’entreprise<\/strong><\/span><\/h3>\n

La s\u00e9lection d’un fournisseur est obligatoire dans toutes les transactions qui touchent votre processus d’achat. Cette s\u00e9lection est essentielle pour la d\u00e9terminer des prix d’achat (si pr\u00e9alablement d\u00e9termin\u00e9s) et pour les suivis comptables. Vous pouvez choisir de cr\u00e9er et d’utiliser un compte individuel pour chaque fournisseur ou d’utiliser un compte g\u00e9n\u00e9rique appel\u00e9 “Fournisseur Occassionnel”.<\/p>\n

L’utilisation du fournisseur occasionnel est souvent privil\u00e9gi\u00e9 lors des achats occassionnels pay\u00e9s imm\u00e9diatement \u00e0 la facturation (g\u00e9n\u00e9ralement lorsque vous n’avez pas de compte chez ce fournisseur). Par d\u00e9finition, ce type de fournisseur ne devrait jamais avoir un d\u00fb pour votre entreprise car une d\u00e9bours suit imm\u00e9diatement la facturation de celui-ci.<\/p>\n

Les comptes individuels sont g\u00e9n\u00e9ralement utilis\u00e9s pour les fournisseurs avec qui vous avez un compte permettant de payer plus tard (ex. 30 jours net) et dans les entreprises qui exploitent une comptabilit\u00e9 d’excercise. Ils leur permettent de suivre plus rigoureusement l’\u00e9volution de leur portefeuille financier. En d’autre mot, un fournisseur pourrait vous envoyer une facture o\u00f9 vous aurait 30 jours pour la payer par exemple.[\/vc_column_text][vc_message]Le fournisseur occasionnel est un fournisseur syst\u00e8me qui ne devrait jamais \u00eatre supprim\u00e9 et\/ou d\u00e9sactiv\u00e9 (certaines limitations y sont attribu\u00e9es). Le param\u00e9trage attribu\u00e9 \u00e0 cette entit\u00e9 sera repris par d\u00e9faut pour tous les nouveaux fournisseurs (ex. ville, transporteur, etc).<\/p>\n

Plus de d\u00e9tails…<\/p>\n

[\/vc_message][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

Acc\u00e9der au gestionnaire des comptes fournisseurs<\/span><\/strong><\/h3>\n

L’administration des fournisseurs se fait principalement via le gestionnaire des comptes fournisseurs. Ce gestionnaire permet d’acc\u00e9der \u00e0 la fiche des fournisseurs dans le but de les voir, de les cr\u00e9er, de les modifier et\/ou de les supprimer. Selon l’\u00e9dition que vous utilisez, vous trouverez ce gestionnaire en suivant les \u00e9tapes suivantes :[\/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width=”1\/2″][vc_column_text]\u00c9ditions PC<\/strong><\/span><\/p>\n

Via la fen\u00eatre principale…<\/p>\n

    \n
  1. S\u00e9lectionnez le ruban “Fournisseurs & Achats”<\/li>\n
  2. Dans le regroupement “Comptes Fournisseurs”…
    \nCliquez sur le bouton “Fournisseurs”<\/li>\n<\/ol>\n

    [\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1\/2″][vc_column_text]\u00c9ditions WebApp<\/span><\/strong><\/p>\n

    Via n’importe quelle page…<\/p>\n

      \n
    1. Ouvrez le menu principal<\/li>\n
    2. \u00c9tendre la section “Fournisseurs & Achats”,
      \npuis cliquez sur le lien “Comptes Fournisseurs”.<\/li>\n<\/ol>\n

      [\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]D\u00e9couvrez les fonctionnalit\u00e9s suivantes :<\/strong><\/p>\n