{"id":3136,"date":"2020-01-21T10:38:54","date_gmt":"2020-01-21T15:38:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/?p=3136"},"modified":"2020-01-21T13:21:49","modified_gmt":"2020-01-21T18:21:49","slug":"gestionnaire-des-contacts","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/gestionnaire-des-contacts\/","title":{"rendered":"Gestionnaire des contacts"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

Gestionnaire des contacts \u2013 liste\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Le gestionnaire des contacts pr\u00e9sente la liste des contacts d\u00e9finis dans votre syst\u00e8me. \u00a0Ceux-ci sont class\u00e9 par ordre alphab\u00e9tique. \u00a0De l\u00e0, vous pouvez voir, cr\u00e9er, modifier, rechercher et\/ou supprimer un contact. \u00a0Plusieurs outils sont \u00e9galement disponibles pour vous permettre de mieux g\u00e9rer votre entreprise, tel\u00a0que la liaison des contacts avec des entit\u00e9s (clients ou fournisseurs) etc.<\/p>\n

\"cont-list.png\"<\/p>\n

Gestionnaire des contacts \u2013 liste contacts \u2013 affichage<\/strong><\/p>\n

Pour acc\u00e9der aux options d\u2019Affichage de la liste des contacts, on clique sur l\u2019onglet \u201cAffichage\u201d.<\/p>\n

Dans le but d\u2019assurer une bonne performance, le nombre d\u2019\u00e9l\u00e9ments affich\u00e9 dans la liste peut \u00eatre limit\u00e9 (par d\u00e9faut, nous limitons le nombre de ligne \u00e0 10). Vous pouvez toutefois changer ce param\u00e8tre et afficher un plus grand nombre de lignes, ou la liste enti\u00e8re, en changeant le param\u00e8tre du nombre de lignes dans le ruban \u201cAffichage\u201d.<\/p>\n

\"contact-aff.png\"<\/p>\n

Vous pouvez personnaliser et filtrer les \u00e9l\u00e9ments affich\u00e9s dans le tableau en utilisant les options disponibles dans le regroupement \u201cFiltres\u201d du ruban \u201cAffichage\u201d, ou par simple\u00a0manipulation du tableau<\/a>. \u00a0Si vous avez ajout\u00e9 des filtres personnalis\u00e9s dans une colonne du tableau,\u00a0vous aurez \u00e0 rafra\u00eechir manuellement la table en appuyant sur la touche [F5] du clavier ou en cliquant sur le bouton \u201cActualiser\u201d disponible dans le ruban \u201cAffichage\u201d.\u00a0N\u2019oubliez pas d\u2019enlever vos filtres personnalis\u00e9s\u00a0apr\u00e8s usage\u00a0pour permettre l\u2019affichage des autres \u00e9l\u00e9ments. Vous pouvez \u00e9galement cliquer sur le bouton \u201cD\u00e9sactiver les filtres\u201d, ou appuyez sur la touche [F6] du clavier, pour enlever tous les filtres personnalis\u00e9s de votre tableau, \u00e0 l\u2019exception de ceux dans le regroupement \u201cFiltres\u201d.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Vous pouvez utiliser les options d’affichage pour filtrer de mani\u00e8re plus concise les informations affich\u00e9es dans le tableau.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Comment acc\u00e9der au gestionnaire<\/strong><\/p>\n

Pour acc\u00e9der au gestionnaire des contacts , il suffit de suivre les \u00e9tapes suivantes :<\/p>\n

    \n
  1. Ouvrir la fen\u00eatre principale<\/li>\n
  2. S\u00e9lectionner le ruban “Composantes”<\/li>\n
  3. Cliquer sur le bouton “Contacts” situ\u00e9 dans le regroupement “Contacts”\"\"<\/li>\n<\/ol>\n

    [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

    Comment cr\u00e9er, ouvrir ou supprimer un contact ?<\/strong><\/h3>\n

    Le tableau du gestionnaire des contacts permet une s\u00e9lection multiple.\u00a0\u00a0Vous pouvez ainsi ex\u00e9cuter une action (exemple : ouvrir, supprimer, etc.) sur plus d\u2019un contact \u00e0 la fois.\u00a0\u00a0Toutefois, afin d\u2019assurer la s\u00e9curit\u00e9 et une bonne performance de votre syst\u00e8me, certaines actions sont limit\u00e9es \u00e0 un (1) seul ou cinq (5) \u00e0 la fois.<\/p>\n

    Pour cr\u00e9er un nouveau contact, il suffit de cliquer sur le bouton\u00a0\"btn-nouveau\"\u00a0ou d\u2019appuyer sur les touches\u00a0[CTRL + N]\u00a0du clavier. \u00a0Une fiche vierge s\u2019ouvrira pour permettre l\u2019\u00e9dition des informations reli\u00e9es \u00e0 votre nouveau contact. \u00a0Notez qu\u2019il est \u00e9galement possible d\u2019importer des nouveaux contacts de plusieurs logiciels tiers, tel Acomba, Simple Comptable, etc. \u00a0Nous vous invitons \u00e0 visiter\u00a0la section des importations et exportations vers les logiciels tierces.<\/a><\/p>\n

    Pour ouvrir un contact existant, vous pouvez proc\u00e9der de deux (2) fa\u00e7ons :<\/p>\n

      \n
    1. Si votre contact est d\u00e9j\u00e0 s\u00e9lectionn\u00e9 dans la table, il suffit de cliquer sur le bouton\u00a0\"btn-ouvrir\"\u00a0ou d\u2019appuyez sur les touches\u00a0[CTRL + O]\u00a0du clavier.<\/li>\n
    2. Si vous connaissez le nom du contact\u00a0(\u00e9galement connu sous le # contact), vous pouvez rechercher un contact en cliquant sur le bouton\u00a0\"btn-rechercher\"\u00a0ou en appuyant sur la touche [F2] du clavier.<\/li>\n<\/ol>\n

      \"list-file\"<\/p>\n

      Dans les deux (2) cas, la fiche du contact sera alors ouverte pour vous permettre de voir et\/ou d\u2019\u00e9diter les informations de celui-ci.<\/p>\n

      Pour supprimer un contact, il suffit de s\u00e9lectionner le ou les contacts \u00e0 supprimer, puis cliquer sur le bouton\u00a0\"btn-supprimer\".[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

      Nouveau contact<\/strong><\/h3>\n

      Pour cr\u00e9er un nouveau contact, on clique sur le ruban\u00a0\u201cComposantes\u201d de la fen\u00eatre principale \u2013 section \u201ccontact\u201d bouton \u201cNouveau\u201d<\/p>\n

      \"contact-nouv2.png\"<\/p>\n

      La fiche de saisie du nouveau contact va s\u2019afficher :<\/p>\n

      \"contact-fich.png\"[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

      La gestion des chauffeurs<\/strong><\/h3>\n

      Un contact peut \u00eatre identifi\u00e9 comme un chauffeur, pour ce faire:<\/p>\n

      dans la fiche des contacts > allez dans la zone de droite et cochez \u201cchauffeur\u201d:<\/p>\n

      \"contact-ch2.png\"[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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