{"id":3511,"date":"2024-02-03T01:58:17","date_gmt":"2024-02-03T06:58:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/?p=3511"},"modified":"2024-02-03T02:00:45","modified_gmt":"2024-02-03T07:00:45","slug":"decouvrir-la-fiche-des-contrats","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/decouvrir-la-fiche-des-contrats\/","title":{"rendered":"D\u00e9couvrir la fiche des contrats"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\r\n

La fiche des contrats se divise en plusieurs sections :<\/p>\r\n

    \r\n
  1. Identification g\u00e9n\u00e9rale du contrat<\/li>\r\n
  2. D\u00e9tails du contrat avec l’option d’auto-remplissage<\/li>\r\n
  3. Documentation compl\u00e9mentaire au contrat<\/li>\r\n
  4. Historique des transactions<\/li>\r\n<\/ol>\r\n

    1. Identification g\u00e9n\u00e9rale du contrat<\/strong><\/p>\r\n

    Chaque\u00a0contrat doit obligatoirement avoir un identifiant unique (appel\u00e9 # Contrat). Selon les param\u00e8tres d\u00e9finies dans les options g\u00e9n\u00e9rales du syst\u00e8me (sous “Composantes>Contrats”), vous pouvez choisir d’assigner automatiquement un num\u00e9ro de contrat si ce champ est vide \u00e0 l’enregistrement. L’identifiant automatique est sous forme d’une s\u00e9quence num\u00e9rique, qui peut \u00eatre pr\u00e9c\u00e9d\u00e9e et\/ou suivie par l’identifiant de la succursale qui le cr\u00e9e et\/ou l’identifiant du serveur (id\u00e9al si vous utilisez le concept de r\u00e9plication des donn\u00e9es).<\/p>\r\n

    De plus, vous pouvez :<\/p>\r\n

      \r\n
    • donner une description au contrat<\/li>\r\n
    • assigner le contrat \u00e0 une cat\u00e9gorie<\/li>\r\n
    • identifier l’\u00e9tat du contrat (en traitement, en suspend, compl\u00e9t\u00e9, archiv\u00e9, etc)<\/li>\r\n
    • d\u00e9finir la validit\u00e9 d’un contrat en assignant une date de d\u00e9but et une date de fin<\/li>\r\n<\/ul>\r\n

      \"\"<\/p>\r\n

       <\/p>\r\n

      2. D\u00e9tails du contrat avec l’option d’auto-remplissage<\/strong><\/p>\r\n

      Bien que les informations de l’onglet “D\u00e9tails” soient optionnelles, en remplissant ces champs, vous ne faites pas que d\u00e9tailler la fiche du contrat, mais vous contribuer \u00e9galement \u00e0 l’acc\u00e9l\u00e9ration des processus transactionnels. En effet, lorsque vous cochez les cases de l’onglet “D\u00e9tails”, ces informations seront automatiquement reporter dans les champs transactionnels au moment de la s\u00e9lection du contrat.<\/p>\r\n

        \r\n
      • Entit\u00e9<\/strong> : Permet d\u2019assigner un contrat \u00e0 un client et\/ou un fournisseur particulier.<\/li>\r\n
      • Compte G\/L<\/strong> : Permet de surcharger le champ par d\u00e9faut du client par celui d\u00e9fini dans le contrat.
        ATTENTION : Cette option n’est pris en compte que si vous disposez du module de la facturation.<\/em><\/li>\r\n
      • Livr\u00e9 \u00e0<\/strong> : Permet de d\u00e9finir l\u2019adresse o\u00f9 les travaux auront lieu et\/ou l\u2019adresse de livraison.<\/li>\r\n
      • Provenance<\/strong> et Destination<\/strong> : Permettent de d\u00e9finir le site de provenance et de destination.
        ATTENTION : Ces options ne sont prisent en compte que dans les bons de travail, dans tous les types de livraisons et de locations.<\/em><\/li>\r\n
      • Transporteur<\/strong> : Permet de d\u00e9finir les informations transporteur, du type de transporteur et des ententes de paiement associ\u00e9s \u00e0 ce contrat.
        ATTENTION : Ces options ne sont prisent en compte que dans les bons de travail, dans tous les types de livraisons et de locations.<\/em><\/li>\r\n
      • R\u00e9f\u00e9rence<\/strong> : Permet de d\u00e9finir une r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 une transaction.<\/li>\r\n
      • Commentaires internes<\/strong> : Permet de signaler une information \u00e0 l’utilisateur et\/ou \u00e0 ajouter une note dans les commentaires internes de la transaction.<\/li>\r\n
      • Commentaires externes<\/strong> : Permet de signaler une information \u00e0 l’utilisateur et\/ou \u00e0 ajouter une note dans les commentaires externes de la transaction.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n

        \"\"<\/p>\r\n

        3. Documentation compl\u00e9mentaire au contrat<\/strong><\/p>\r\n

        L’onglet “Documentation” permet de r\u00e9diger de la documentation relative \u00e0 votre contrat. La documentation peut \u00eatre segmenter de mani\u00e8re \u00e0 s\u00e9parer les id\u00e9es en assignant \u00e0 chacune un title. L’ordre d’affichage peut \u00eatre g\u00e9rer en cliquant sur les fl\u00e8ches situ\u00e9 \u00e0 droite de la table des mati\u00e8res.<\/p>\r\n

        \"\"<\/p>\r\n

        4. Historique des transactions<\/strong><\/p>\r\n

        L’onglet “Transactions” affiche la liste des transactions ayant pour contrat la fiche courante. Pour afficher les transactions, il suffit de s\u00e9lectionner le type de transaction \u00e0 afficher, de d\u00e9finir l’intervalle de date recherch\u00e9e, puis de cliquer sur le bouton de rafra\u00eechissement.<\/p>\r\n

        S’il y a erreur, qu’une ou plusieurs transactions affich\u00e9es dans le tableau n’appartient pas vraiment au contrat courant, vous pouvez des d\u00e9tacher en cliquant sur le bouton “D\u00e9tacher”.<\/p>\r\n

        Dans le cas contraire, si une ou plusieurs transactions n’appartiennent pas au contrat courant, mais qu’ils le devraient, simplement cliquer sur le bouton “Attacher” pour s\u00e9lectionner les transactions concern\u00e9s pour les reli\u00e9s en lot.<\/p>\r\n

        \"\"<\/p>\r\n\r\n

         <\/p>\r\n

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