{"id":83,"date":"2014-08-18T08:31:59","date_gmt":"2014-08-18T12:31:59","guid":{"rendered":"http:\/\/www.softbec.ca\/aide\/distinction-des-bons-de-commande\/"},"modified":"2024-02-13T12:30:28","modified_gmt":"2024-02-13T17:30:28","slug":"les-commandes-de-fournisseurs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/les-commandes-de-fournisseurs\/","title":{"rendered":"Les commandes d’achat"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]\u00c9mettre des bons de commande est une bonne pratique \u00e0 adopter dans les milieus professionnels, particuli\u00e8rement dans les entreprises r\u00e9gies par plusieurs employ\u00e9s op\u00e9rant dans plusieurs d\u00e9partements. Ils assurent le bon suivi des op\u00e9rations en journalisant et en partageant, aux diff\u00e9rents intervenants de l’entreprise, les d\u00e9tails et les accords entendus avec les fournisseurs (ex. les quantit\u00e9s, les prix et les termes \u00e0 respecter).[\/vc_column_text][vc_video link=”https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=AuH9hl8z030″][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

Particularit\u00e9s des commandes d’achat<\/span><\/strong><\/h3>\n

Contrairement aux commandes de vente, lorqu’il s’agit d’une commande d’achat, c’est vous qui \u00e9mettez un num\u00e9ro de commande (P.O.). Par d\u00e9faut, le # Comm. est automatique, mais vous pouvez \u00eatre libre de le d\u00e9finir manuellement (selon les param\u00e8tres d\u00e9finis dans les options g\u00e9n\u00e9rales).<\/p>\n

Afin d’assurer une bonne pratique, il faut saisir exactement les informations que vous fournissez \u00e0 votre fournisseur et \u00e9viter toute alt\u00e9ration de ce document apr\u00e8s \u00e9mission. Si vous d\u00e9sirez alt\u00e9rer ces informations pour assurer une meilleure gestion interne, il est fortement recommand\u00e9 d’utiliser le module des contrats<\/a>.<\/p>\n

Une autre particularit\u00e9 qui distingue les commandes de fournisseur aux autres types de transaction est le status. Cette information permet de suivre l’\u00e9volution de la commande. Par d\u00e9faut, une commande export\u00e9e vers la facturation<\/a> aura pour \u00e9tat “Compl\u00e9t\u00e9” ou “Archiv\u00e9” (voir les options des commandes d’achat).[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

Acc\u00e9der au gestionnaire des commandes fournisseurs<\/span><\/strong><\/h3>\n

L’administration des commandes fournisseurs se fait principalement via le gestionnaire des commandes d’achat. Ce gestionnaire permet d’acc\u00e9der \u00e0 la fiche des commandes clients dans le but de les voir, de les cr\u00e9er, de les modifier et\/ou de les supprimer. Selon l’\u00e9dition que vous utilisez, vous trouverez ce gestionnaire en suivant les \u00e9tapes suivantes :[\/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width=”1\/2″][vc_column_text]\u00c9dition PC<\/span><\/strong><\/p>\n

Via la fen\u00eatre principale…<\/p>\n

    \n
  1. S\u00e9lectionnez le ruban “Fournisseurs & Achats”<\/li>\n
  2. Dans le regroupement “Commandes d’achat”…
    \nCliquez sur le bouton “Commandes”.<\/li>\n<\/ol>\n

    [\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1\/2″][vc_column_text]\u00c9dition WebApp<\/span><\/strong><\/p>\n

    Via n’importe quelle page…<\/p>\n

      \n
    1. Ouvrez le menu principal<\/li>\n
    2. \u00c9tendre la section “Fournisseurs & Achats”,
      \npuis cliquez sur le lien “Commandes d’achat”<\/li>\n<\/ol>\n

      [\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]D\u00e9couvrez les fonctionnalit\u00e9s suivantes :<\/strong><\/p>\n

        \n
      • Description de la fiche d’une commande<\/li>\n
      • Cr\u00e9er une nouvelle commande d’achat<\/li>\n
      • Rechercher et ouvrir une commande d’achat<\/li>\n
      • Continuit\u00e9 dans votre processus d’achat<\/li>\n<\/ul>\n

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        [vc_row][vc_column][vc_column_text]\u00c9mettre des bons de commande est une bonne pratique \u00e0 adopter dans les milieus professionnels, particuli\u00e8rement dans les entreprises r\u00e9gies par plusieurs employ\u00e9s op\u00e9rant dans plusieurs d\u00e9partements. Ils assurent le bon suivi des op\u00e9rations en journalisant et en partageant, aux diff\u00e9rents intervenants de l’entreprise, les d\u00e9tails et les accords entendus avec les fournisseurs (ex. les …<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[387],"tags":[312,313,315,314],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/83"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=83"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/83\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3592,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/83\/revisions\/3592"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=83"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=83"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=83"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}