{"id":86,"date":"2014-08-18T20:24:31","date_gmt":"2014-08-19T00:24:31","guid":{"rendered":"http:\/\/www.softbec.ca\/aide\/paiements\/"},"modified":"2024-02-17T10:49:07","modified_gmt":"2024-02-17T15:49:07","slug":"les-paiements","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/les-paiements\/","title":{"rendered":"Les d\u00e9bours"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Les d\u00e9bours font int\u00e9gralement parties du module des factures d’achat. Elles permettent d’identifier les montants d’argent qui sortent de votre entreprise par le billet de paiement de facture et\/ou d’avance. Dans cette page, nous d\u00e9couvrirons les diff\u00e9rentes m\u00e9thodes de paiement disponibles dans le logiciel OTO Nom-i.[\/vc_column_text][vc_video link=”https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=3DXak24dK-4&t=9s”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

Encaisser une facture d’achat<\/span><\/strong><\/h3>\n

OTO Nom-i met \u00e0 votre disposition plusieurs m\u00e9thodes pour payer les factures d’achat :<\/p>\n

    \n
  1. Via une facture d’achat<\/li>\n
  2. Via la facturation rapide dans une transaction auxiliaire d’achat<\/li>\n
  3. Via la fiche des d\u00e9bours<\/li>\n<\/ol>\n

    [\/vc_column_text][vc_column_text]Via une facture d’achat<\/strong><\/span><\/p>\n

    Sous le total des factures d’achat, vous trouverez le montant d\u00fb. Si ce montant n’\u00e9gale pas \u00e0 z\u00e9ro, le bouton [] est actif. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, vous pouvez signaler les informations suivantes :<\/p>\n

      \n
    1. La date du d\u00e9bours<\/li>\n
    2. Le mode de paiement utilis\u00e9 (argent comptant, d\u00e9bit, cr\u00e9dit, etc)<\/li>\n
    3. Le montant d\u00e9bours\u00e9<\/li>\n
    4. Le num\u00e9ro de suivi (ex. le num\u00e9ro de ch\u00e8que ou le num\u00e9ro de validation)<\/li>\n<\/ol>\n

      Il n’est pas recommand\u00e9 d’utiliser cette m\u00e9thode si votre paiement inclu plusieurs factures. Cette m\u00e9thode est privil\u00e9gi\u00e9 si vous devez payer une seule et unique facture, et que vous \u00eates dans la fiche de la facture concern\u00e9e.[\/vc_column_text][vc_column_text]Via la facturation rapide dans une transaction auxiliaire d’achat<\/strong><\/span><\/p>\n

      Si vous \u00eates dans une transaction auxiliaire au processus d’achat (ex. Commande d’achat, livraison, location, etc) et que vous devez la facturer et l’encaisser rapidement, pensez \u00e0 utiliser les fonctionnalit\u00e9s de la facturation rapide. Lorsque vous ex\u00e9cuter cette fonction, une facture et un d\u00e9bours sont automatiquement g\u00e9n\u00e9r\u00e9s en gardant toutes les caract\u00e9ristiques de la transaction originale, sauvant ainsi de nombreuses minutes en terme de gestion.<\/p>\n

      Lorsque vous utilisez cette fonction, vous pouvez signaler les informations suivantes :<\/p>\n

        \n
      1. Le num\u00e9ro de la facture (ce num\u00e9ro doit \u00eatre unique au compte fournisseur, \u00e0 l’exception des fournisseurs occassionnels)<\/li>\n
      2. La date de la facture et du d\u00e9bours (toujours la m\u00eame)<\/li>\n
      3. Le mode de paiement utilis\u00e9 (argent comptant, d\u00e9bit, cr\u00e9dit, etc)<\/li>\n
      4. Le montant d\u00e9bours\u00e9<\/li>\n
      5. Le num\u00e9ro de suivi (ex. le num\u00e9ro de ch\u00e8que ou le num\u00e9ro de validation)<\/li>\n<\/ol>\n

        [\/vc_column_text][vc_column_text]Via la fiche des d\u00e9bours<\/strong><\/span><\/p>\n

        Si votre d\u00e9bours touche une ou plusieurs factures, si vous devez saisir une avance fournisseur ou si vous devez g\u00e9rer des escomptes, passer via la fiche des d\u00e9bours devient un atout. Cette fiche d\u00e9tails toutes les informations de votre d\u00e9bours jusqu’au moindre petit d\u00e9tail.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

        Particularit\u00e9s des d\u00e9bours<\/span><\/strong><\/h3>\n

        Si vous disposez du module du Grand-Livre, toutes les op\u00e9rations touchant \u00e0 la facturation et les encaisses affectent les \u00e9critures dans le Grand-Livre. Pour cette raison, et pour r\u00e9pondre aux exigences des diff\u00e9rents minist\u00e8res fiscaux, un d\u00e9bours ne peut \u00eatre modifier et\/ou supprimer.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

        Acc\u00e9der au gestionnaire des d\u00e9bours<\/strong><\/span><\/h3>\n

        L’administration des d\u00e9bours se fait principalement via le gestionnaire des d\u00e9bours. Ce gestionnaire permet d’acc\u00e9der \u00e0 la fiche des d\u00e9bours dans le but de les voir, de les cr\u00e9er, de les mettres \u00e0 jour (inscrire un FNS – Fonds Non-Suffisants). Selon l’\u00e9dition que vous utilisez, vous trouverez ce gestionnaire en suivant les \u00e9tapes suivantes :[\/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width=”1\/2″][vc_column_text]\u00c9dition PC<\/strong><\/span><\/p>\n

          \n
        1. S\u00e9lectionnez le ruban “Fournisseurs & Achats”<\/li>\n
        2. Dans le regroupement “Factures d’achat”…
          \nCliquez sur le bouton “D\u00e9bours”<\/li>\n<\/ol>\n

          [\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1\/2″][vc_column_text]\u00c9dition WebApp<\/strong><\/span><\/p>\n

          Via n’importe quelle page…<\/p>\n

            \n
          1. Ouvrez le menu principal<\/li>\n
          2. \u00c9tendre la section “Fournisseurs & Achats”,
            \npuis cliquez sur le lien “D\u00e9bours” situ\u00e9 en dessous de “Factures d’achat”<\/li>\n<\/ol>\n

            [\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]D\u00e9couvrez les fonctionnalit\u00e9s suivantes :<\/strong><\/p>\n

              \n
            • Description de la fiche des d\u00e9bours<\/li>\n
            • Encaisser une facture d’achat<\/li>\n
            • Signaler une avance fournisseur<\/li>\n
            • Rechercher et ouvrir un d\u00e9bours<\/li>\n
            • Param\u00e9trer les modes de paiement support\u00e9s<\/li>\n
            • G\u00e9rer les escomptes<\/li>\n
            • G\u00e9rer les variances de caisse<\/li>\n<\/ul>\n

              [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              [vc_row][vc_column][vc_column_text]Les d\u00e9bours font int\u00e9gralement parties du module des factures d’achat. Elles permettent d’identifier les montants d’argent qui sortent de votre entreprise par le billet de paiement de facture et\/ou d’avance. Dans cette page, nous d\u00e9couvrirons les diff\u00e9rentes m\u00e9thodes de paiement disponibles dans le logiciel OTO Nom-i.[\/vc_column_text][vc_video link=”https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=3DXak24dK-4&t=9s”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text] Encaisser une facture d’achat OTO Nom-i met \u00e0 …<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[401,388,18],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/86"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=86"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/86\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3598,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/86\/revisions\/3598"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=86"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=86"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.softbec.ca\/aide\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=86"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}