Bien que la nomenclature des modes puisse avoir été modifiée par vos administrateurs, vous trouverez par défaut six (6) modes auxquelles chaque location peut être assignée. Toute location doit commencer par un « Nouveau (N) » et doit finir par un « Retour (R) ». Entre ces deux (2) modes, il est possible d’avoir autant d’échanges (E), de déplacements (M), d’extensions (X) et / ou de dispositions (D) que nécessaire. Voici une brève description pour chaque mode :

• Nouveau (N) – Cette étape est obligatoire pour tout processus de location et définie le début d’une location. À l’exécution de cette étape, votre client recevra la marchandise et les items loués sont automatiquement mis en circulation jusqu’à leur retour en stock. Les items mis en circulation dus à une location seront disponibles en visionnement pour le suivi dans les rapports et les interfaces des locations à suivre.
• Échange (E) – Cette étape est optionnelle et permet d’échanger un item préalablement loué pour un autre item. Au cours de ce mode, l’item préalablement loué est remis en stock et un autre item prend sa place. Cette option est disponible uniquement dans les locations unitaires.
• Déplacement (T) – Cette étape est optionnelle et permet d’indiquer que l’item loué a été déplacé à une autre adresse et/ou un autre emplacement. Ce mode de location n’altère pas l’identification de l’item loué ni du numéro de série assigné à celui-ci.
• Extension (X) – Cette étape est optionnelle mais elle est fort utile à la bonne gestion de votre facturation. Ce mode ne requiert jamais d’exécution car il prend pour acquis que l’item loué reste chez votre client pour une durée prolongée. Au cours de cette étape, l’emplacement, l’identification de l’item loué et le numéro de série assigné ne sont pas altérés. Seul les dates de location change pour permettre un meilleur suivi, particulièrement à la facturation, et éviter les oublies.
• Disposition (D) survient lorsque le matériel loué fait un aller-retour entre votre client/fournisseur et vous.
  À titre d’exemple, votre chauffeur ramasse un conteneur de votre client / fournisseur pour le peser / vider, puis retourne le conteneur chez votre client / fournisseur.
• Retour (R) – Cette étape signale la fin du processus d’une location. À l’exécution de cette étape, les items loués sont automatiquement remis en stock.