2 types de location

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Les locations sont des livraisons de marchandise transigées avec votre clientèle dans l’intention de les remettre en stock après usage.  Il ne s’agit donc pas d’une livraison permanente, mais plutôt d’un emprunt. OTO Nom-i propose deux (2) types de location pour répondre aux besoins spécifiques et distincts du marché. Le premier type s’appelle « Location unitaire » et focus principalement sur les entreprises qui ne loue qu’un seul item à la fois, tandis que le deuxième type (« Location multiple ») focus sur une transaction qui englobe plusieurs items loués simultanément.

Principe de base

Qu’il s’agit d’une location unitaire ou d’une location multiple, le principe de base reste le même :

  1. Vous planifiez votre location
  2. Vous exécuter votre location
  3. Vous suivez votre location afin de ne pas l’oublier
  4. Vous recommencez ce processus jusqu’au retour complet de votre marchandise

Planification d’une location

OTO Nom-i propose cinq (5) modes de location qui présentent chacun d’eux des caractéristiques spécifiques et particulières. Tout processus de location commence par un « Nouveau » et fini par un « Retour ». Entre ces deux (2) tâches, il est possible de faire un nombre infini d’échanges, de transferts et d’extensions de location.

Attention ! Les libellés et les codes de mode par défaut peuvent être changer dans les paramètres par vos administrateurs. Si les descriptions ci-dessous ne sont pareils à ceux que vous utilisez, veuillez communiquer avec vos administrateurs.

Voici une brève description de chacun de ces modes :

  • Nouveau (N) – Cette étape est obligatoire pour tout processus de location et définie le début d’une location. À l’exécution de cette étape, votre client recevra la marchandise et les items loués sont automatiquement mis en circulation jusqu’à leur retour en stock. Les items mis en circulation dus à une location seront disponibles en visionnement pour le suivi dans les rapports et les interfaces des locations à suivre.
  • Échange (E) – Cette étape est optionnelle et permet d’échanger un item préalablement loué pour un autre item. Au cours de ce mode, l’item préalablement loué est remis en stock et un autre item prend sa place. Cette option est disponible uniquement dans les locations unitaires.
  • Déplacement (T) – Cette étape est optionnelle et permet d’indiquer que l’item loué a été déplacé à une autre adresse et/ou un autre emplacement. Ce mode de location n’altère pas l’identification de l’item loué ni du numéro de série assigné à celui-ci.
  • Extension (X) – Cette étape est optionnelle mais elle est fort utile à la bonne gestion de votre facturation. Ce mode ne requiert jamais d’exécution car il prend pour acquis que l’item loué reste chez votre client pour une durée prolongée. Au cours de cette étape, l’emplacement, l’identification de l’item loué et le numéro de série assigné ne sont pas altérés. Seul les dates de location change pour permettre un meilleur suivi, particulièrement à la facturation, et éviter les oublies.
  • Retour (R) – Cette étape signale la fin du processus d’une location. À l’exécution de cette étape, les items loués sont automatiquement remis en stock.

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3 Responses

  1. […] de livraison (telles les livraisons standards, les livraisons TIO et les livraisons POS), les locations ainsi que dans les bons de […]

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