AIDE EN LIGNE
OTO Nom-i est une application ERP/CRM, disponible en édition PC, Web et Mobile, qui permet de gérer votre entreprise allant de la soumission à la facturation, en passant par la gestion du stock, des projets et des processus de production diverses. Entièrement modulaire et extensible avec le temps, vous ne payez que ce que vous utilisez. Sans oublier sont interface facilement personnalisable et compatible avec presque toute les infrastructures du marché d’autre.
Licence d’utilisation
Pages reliées: Planifier l’installation Mise à jour du logiciel PC Mise à niveau de la BDD Activation du logiciel Réplication des données Désinstaller l’application mobile Procédures d’installation
Procédures d’installation
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Gestion des connexions
Pages reliées: Sélection d’une entreprise Extensions de fichier 3 statuts transactionnels 2 types d’entité 2 types de facture Processus de production Processus d’achat Processus de vente Structure de l’application Connexion via ODBC et/ou OLEDB
Désinstaller l’application mobile
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Connexion via ODBC et/ou OLEDB
OTO Nom-i se base sur une base de données de type HFSQL. Si vous désirez accéder à vos données via un logiciel tierce, tel Microsoft Excel et/ou tout autre logiciel de gestion, il vous est possible de le faire via une connexion ODBC et/ou OLEDB. Pages reliées: Sélection d’une entreprise Extensions de fichier 3 statuts …
Extensions de fichier
Pages reliées: Sélection d’une entreprise Connexion via ODBC et/ou OLEDB 3 statuts transactionnels 2 types d’entité 2 types de facture Processus de production Processus d’achat Processus de vente Structure de l’application Gestion des connexions
3 statuts transactionnels
OTO Nom-i propose 3 statuts transactionnels. Ceux-ci permettent de l’état d’une transaction de livraison, de location, de facture, de paiement et d’écriture comptable. Pages reliées: Cacher/Afficher les prix dans les bons de livraisons Les sites (provenances & destinations) Cinq (5) modes de livraison 2 types de facture 2 types de paiements Les encaissements La facturation …
2 types d’entité
Les entités regroupent tout individu et/ou entreprise facturable. OTO Nom-i propose deux (2) types d’entité, soit (1) les comptes clients et (2) les comptes fournisseurs. Ce qui distingue ces deux (2) types d’entités est que vous facturez un client en échange d’un produit et/ou d’un service, tandis qu’un fournisseur vous facture en échange d’un produit …
Processus de production
Les processus de production tournent toujours autour d’un produit ou d’un groupe de produit, généralement défini comme « Stock ». Il arrive parfois que ces processus touchent une entité qui en serait reliée (tel dans les transactions de livraisons). Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour gérer la production : Gestion de l’inventaire Initialisation du niveau de …
Processus d’achat
Le processus d’achat se base sur des transactions centralisées autour des fournisseurs. Vous trouverez notamment : Les commandes fournisseurs Les factures d’achat Les paiements Le processus consiste à accepter une offre fournie par votre fournisseur en lui donnant un numero de commande, qu’il pourra ensuite facturer et que vous paierez ensuite. Pages reliées: Sélection …
Avantage
Si vous disposez du module de synchronisation avec Avantage, OTO Nom-i vous permettra d’étendre les fonctionnalités de votre application en améliorant la gestion du stock, un suivi plus intéressant quant aux factures d’achats et les processus de production, simplement en permettant l’importation et l’exportation des données entre les deux (2) systèmes. Pages reliées: Sage 50 …
Sage 50 (Simple Comptable)
Si vous disposez du module de synchronisation avec Sage 50 (également connu sous le nom « Simple Comptable »), OTO Nom-i vous permettra d’importer et d’exporter des données entre les deux (2) logiciels. La synchronisation peut se faire avec un échange de fichier et/ou en se connectant directement à l’utilitaire d’importation de Sage 50. Pages …
Les écritures du Grand-Livre (G/L)
Si vous disposez du module du G/L, vous pouvez non seulement procéder à des écritures comptables, mais également ventilé vos écritures avec votre module de facturation. Aucune page reliée.
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La fiche d’une facture de vente
Pages reliées: Les factures de vente La facturation groupée Les encaissements 2 types de facture 3 statuts transactionnels Gestionnaire des factures de vente
Gestionnaire des factures de vente
Pages reliées: Les factures de vente La facturation groupée Les encaissements 2 types de facture 3 statuts transactionnels La fiche d’une facture de vente
Gestionnaire des bons de commande
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Créer une commande de vente
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La fiche d’un bon de travail
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Gestionnaire des bons de travail
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Créer un bon de travail
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La fiche d’un contact
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Gestionnaire des contacts
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La fiche d’une facture d’achat
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Gestionnaire des factures d’achat
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Gestionnaire des bons de commande
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La fiche d’un fournisseur
Pages reliées: Les comptes fournisseurs 2 types d’entité Les sites (provenances & destinations)
Gestionnaire des fournisseurs
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2 types de paiements
Pages reliées: 3 statuts transactionnels Les paiements Les encaissements
Les sites (provenances & destinations)
Pages reliées: Cacher/Afficher les prix dans les bons de livraisons 3 statuts transactionnels Cinq (5) modes de livraison Les livraisons TIO Les livraisons POS Les livraisons standards 2 types d’entité Les locations unitaires Les comptes fournisseurs Créer un bon de travail
La fiche d’un produit
Pages reliées: La gestion des produits Créer un produit Gestionnaire des produits
Créer un produit
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Cacher/Afficher les prix dans les bons de livraisons
Pages reliées: Les sites (provenances & destinations) 3 statuts transactionnels Cinq (5) modes de livraison Les livraisons TIO Les livraisons POS Les livraisons standards 2 types de location Les locations unitaires 3 types de livraisons Pesées indépendantes simplifiées
Pesées indépendantes simplifiées
Pages reliées: Les livraisons TIO Cinq (5) modes de livraison 3 statuts transactionnels Les sites (provenances & destinations) Cacher/Afficher les prix dans les bons de livraisons
Les sites (provenances & destinations)
Pages reliées: Cacher/Afficher les prix dans les bons de livraisons 3 statuts transactionnels Cinq (5) modes de livraison Les livraisons TIO Les livraisons POS Les livraisons standards 2 types d’entité Les locations unitaires Les comptes fournisseurs Créer un bon de travail
3 statuts transactionnels
OTO Nom-i propose 3 statuts transactionnels. Ceux-ci permettent de l’état d’une transaction de livraison, de location, de facture, de paiement et d’écriture comptable. Pages reliées: Cacher/Afficher les prix dans les bons de livraisons Les sites (provenances & destinations) Cinq (5) modes de livraison 2 types de facture 2 types de paiements Les encaissements La facturation …
Les locations multiples
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2 types de location
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Cinq (5) modes de livraison
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La fiche d’un véhicule
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Gestionnaire des véhicules
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Gestionnaire des contrats
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La fiche d’un lot
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Gestionnaire des lots
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Les sites (provenances & destinations)
Pages reliées: Cacher/Afficher les prix dans les bons de livraisons 3 statuts transactionnels Cinq (5) modes de livraison Les livraisons TIO Les livraisons POS Les livraisons standards 2 types d’entité Les locations unitaires Les comptes fournisseurs Créer un bon de travail
La fiche d’un contact
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Gestionnaire des contacts
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Gestionnaire des factures de vente
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Gestionnaire des bons de commande
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Créer une commande de vente
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La fiche d’un bon de travail
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