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OTO Nom-i est une application ERP/CRM, disponible en édition PC, Web et Mobile, qui permet de gérer votre entreprise allant de la soumission à la facturation, en passant par la gestion du stock, des projets et des processus de production diverses. Entièrement modulaire et extensible avec le temps, vous ne payez que ce que vous utilisez. Sans oublier sont interface facilement personnalisable et compatible avec presque toute les infrastructures du marché d’autre.

Licence d’utilisation
La licence d'utilisation générale est disponible dans votre répertoire d'exécution.
Procédures d’installation
Si vous disposez de toutes les conditions nécessaires à l'installation du logiciel OTO Nom-i, cette page vous présente les procédures à suivre afin d'assurer la première étapes d'installation. Lorsque le logiciel est installé, il ne restera plus qu'à le configurer et à assurer les mises à jour du logiciel et des mises à niveau des …
Gestion des connexions
L'édition PC du logiciel OTO Nom-i permet à ses utilisateurs de gérer un nombre presque infini d'entreprise. Le concept de l'application se base sur le fait que chaque entreprise dispose d'une base de données HFSQL C/S distincte. Sachant que les bases de données contiennent de l'information privilégiée à chaque entreprise, les accès sont protégés par …
Désinstaller l’application mobile
Si vous désirez installer une version majeure différente de celle présentement installée sur votre cellulaire et/ou tablette Android, vous devez préalablement désinstaller la version courante afin d'éviter toute forme de conflit. Ce document présente les étapes à suivre afin d'assurer une désinstallation complète de votre logiciel OTO Nom-i Mobile sous la plateforme Android. ATTENTION : …
Connexion via ODBC et/ou OLEDB

OTO Nom-i se base sur une base de données de type HFSQL. Si vous désirez accéder à vos données via un logiciel tierce, tel Microsoft Excel et/ou tout autre logiciel de gestion, il vous est possible de le faire via une connexion ODBC et/ou OLEDB.

Extensions de fichier
Ce document présente les différentes extensions de fichier utilisées dans le logiciel OTO Nom-i. Chaque extension sert à une fonctionnalité particulière et son contenu n'est pas interchangeable avec les autres types d'extension. CNX - Connexion à une base de données OTO Nom-i Les fichiers CNX contiennent la configuration pour les accès à une base de …
3 statuts transactionnels

OTO Nom-i propose 3 statuts transactionnels. Ceux-ci permettent de l’état d’une transaction de livraison, de location, de facture, de paiement et d’écriture comptable.

2 types d’entité

Les entités regroupent tout individu et/ou entreprise facturable. OTO Nom-i propose deux (2) types d’entité, soit (1) les comptes clients et (2) les comptes fournisseurs. Ce qui distingue ces deux (2) types d’entités est que vous facturez un client en échange d’un produit et/ou d’un service, tandis qu’un fournisseur vous facture en échange d’un produit …

2 types de facture

Lorsque vous devez faire une facture, il est important de choisir correctement le bon type. En effet, OTO Nom-i propose deux (2) types de factures, soit (1) les factures de vente et (2) les factures d’achat. Ce qui distinct ces deux (2) est évidemment le type d’entité assigné (compte client ou compte fournisseur). Les clients …

Processus de production

Les processus de production tournent toujours autour d’un produit ou d’un groupe de produit, généralement défini comme « Stock ». Il arrive parfois que ces processus touchent une entité qui en serait reliée (tel dans les transactions de livraisons). Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour gérer la production : Gestion de l’inventaire Initialisation du niveau de …

Comptes G/L obligatoires
Que vous disposiez du module du Grand-Livre ou pas, si vous utilisez les comptes G/L dans votre facturation, il est nécessaire de s'assurer qu'un compte G/L soit spécifié pour les éléments nécessaires à la facturation. Voici la liste des éléments nécessaires à configurer avant l'utilisation des modules de facturation : Compte G/L aux clients occasionnels …
Avantage

Si vous disposez du module de synchronisation avec Avantage, OTO Nom-i vous permettra d’étendre les fonctionnalités de votre application en améliorant la gestion du stock, un suivi plus intéressant quant aux factures d’achats et les processus de production, simplement en permettant l’importation et l’exportation des données entre les deux (2) systèmes.

Synchronisation avec Acomba
OTO Nom-i permet d'étendre les fonctionnalités de votre logiciel Acomba en améliorant les procédés de production incluant notamment le suivi des livraisons, des locations, de l'inventaire, de la transformation de marchandise assistée par machinerie et bien plus. En seulement quelques cliques, vos données sont exportées et/ou importées entre les deux (2) logiciels en vu d'éviter …
Sage 50 (Simple Comptable)

Si vous disposez du module de synchronisation avec Sage 50 (également connu sous le nom « Simple Comptable »), OTO Nom-i vous permettra d’importer et d’exporter des données entre les deux (2) logiciels. La synchronisation peut se faire avec un échange de fichier et/ou en se connectant directement à l’utilitaire d’importation de Sage 50.

Les écritures du Grand-Livre (G/L)

Si vous disposez du module du G/L, vous pouvez non seulement procéder à des écritures comptables, mais également ventilé vos écritures avec votre module de facturation.

Les comptes du Grand-Livre (G/L)
La comptabilité de toute entreprise repose sur les comptes du G/L et les écritures comptables. Lorsque vous disposez du module permettant la gestion du G/L, vous pouvez gérer votre plan comptable ainsi que les écritures du Grand-Livre (G/L). SectionAccéder la composante Si vous disposez du module du G/L, le plan comptable est accessible via la …
Les sites (provenances & destinations)
Les provenances et les destinations, communément appelés "Sites", permettent de définir un endroit précis, une porte et/ou une position sur l'adresse de départ et/ou l'adresse d'arrivée respectivement. Un site peu appartenir à une entité spécifique et/ou peu être accessible pour toutes les entités. Les sites sont accessibles dans les bons de travail et toutes formes …
3 statuts transactionnels

OTO Nom-i propose 3 statuts transactionnels. Ceux-ci permettent de l’état d’une transaction de livraison, de location, de facture, de paiement et d’écriture comptable.

2 types d’entité

Les entités regroupent tout individu et/ou entreprise facturable. OTO Nom-i propose deux (2) types d’entité, soit (1) les comptes clients et (2) les comptes fournisseurs. Ce qui distingue ces deux (2) types d’entités est que vous facturez un client en échange d’un produit et/ou d’un service, tandis qu’un fournisseur vous facture en échange d’un produit …

2 types de facture

Lorsque vous devez faire une facture, il est important de choisir correctement le bon type. En effet, OTO Nom-i propose deux (2) types de factures, soit (1) les factures de vente et (2) les factures d’achat. Ce qui distinct ces deux (2) est évidemment le type d’entité assigné (compte client ou compte fournisseur). Les clients …

Processus de vente
OTO Nom-i dispose de tous les types de transactions requis pour bien mener le processus complet d'un cycle de vente. Dans tous les cas, un client doit être sélectionner pour assurer la continuité du cycle. Soumissions Commandes clients Bons de travail Factures de vente Encaissements
Les encaissements

Dans cet article, découvrez les fonctionnalités des encaissements

Les factures de vente
Les factures de vente constituent un document légal dans lequel vous inscrivez les montants de vente à percevoir d'un client. IntroductionDétailsIntroduction Introduction Ce module est utilisé pour créer et gérer vos factures de vente. Les factures de vente sont accessibles à partir de l'option Clients & Ventes du menu principal. À partir de là, vous pouvez accéder à la …
Les bons de travail

Dans cette section, découvrez les différents paramètres des bons de travail.

Les soumissions
Les soumissions permettent de proposer à vos clients des produits et/ou des services à un prix garanti pour une période données. Les clients pourront alors choisir d'accepter ou de refuser vos propositions. Il s'agit donc de la première étape du processus de vente. Soumission de vente Gestionnaire des soumissionsNouvelle soumissionSoumission de vente Introduction Les soumissions, …
La facturation groupée

La facturation groupée permet d’exporter plusieurs transactions, de même type ou de types différents, appartenant au même client sous une seule et unique facture. Cette fonctionnalité devient intéressante lorsque votre entreprise facture le client sur une base périodique et ne désire avoir qu’une seule facture par client à suivre pour cette période.

Les sites (provenances & destinations)
Les provenances et les destinations, communément appelés "Sites", permettent de définir un endroit précis, une porte et/ou une position sur l'adresse de départ et/ou l'adresse d'arrivée respectivement. Un site peu appartenir à une entité spécifique et/ou peu être accessible pour toutes les entités. Les sites sont accessibles dans les bons de travail et toutes formes …
3 statuts transactionnels

OTO Nom-i propose 3 statuts transactionnels. Ceux-ci permettent de l’état d’une transaction de livraison, de location, de facture, de paiement et d’écriture comptable.

2 types d’entité

Les entités regroupent tout individu et/ou entreprise facturable. OTO Nom-i propose deux (2) types d’entité, soit (1) les comptes clients et (2) les comptes fournisseurs. Ce qui distingue ces deux (2) types d’entités est que vous facturez un client en échange d’un produit et/ou d’un service, tandis qu’un fournisseur vous facture en échange d’un produit …

2 types de facture

Lorsque vous devez faire une facture, il est important de choisir correctement le bon type. En effet, OTO Nom-i propose deux (2) types de factures, soit (1) les factures de vente et (2) les factures d’achat. Ce qui distinct ces deux (2) est évidemment le type d’entité assigné (compte client ou compte fournisseur). Les clients …

La facturation groupée

La facturation groupée permet d’exporter plusieurs transactions, de même type ou de types différents, appartenant au même client sous une seule et unique facture. Cette fonctionnalité devient intéressante lorsque votre entreprise facture le client sur une base périodique et ne désire avoir qu’une seule facture par client à suivre pour cette période.

Les factures d’achat

Ce module est utilisé pour créer et gérer vos factures des achats.

Les commandes d’achat

Ce module est utilisé pour créer et gérer vos commandes d’achats.

Les paiements

Cette page est en révision. Veuillez visiter cette page ultérieurement.

Les comptes fournisseurs

Cette section englobe les paramètres relatifs à la gestion des comptes fournisseur.

Cacher/Afficher les prix dans les bons de livraisons
Il est parfois intéressant de cacher les prix dans les transactions de livraisons. Qu'il s'agisse d'un besoin qui touche un seul utiliseur, un groupe d'utilisateur ou même tous les utilisateurs, OTO Nom-i vous permet de personnaliser votre gestion d'affichage sans affecter le calcul des prix en arrière plan. OTO Nom-i vous propose plusieurs solutions pour remédier à ces …
Pesées indépendantes simplifiées
Idéal pour les entreprises qui disposent d'une balance de camion publique, l'option des captures de poids simplifiées pour les transactions TIO en mode "indépendant" est maintenant possible. Comment activer/désactiver l'option ? Pour activer/désactiver les pesées indépendantes dans les transactions TIO (livraisons avec balances de camions), simplement cocher/décocher l’option « Simplifier les captures de poids indépendantes » situé …
Les sites (provenances & destinations)
Les provenances et les destinations, communément appelés "Sites", permettent de définir un endroit précis, une porte et/ou une position sur l'adresse de départ et/ou l'adresse d'arrivée respectivement. Un site peu appartenir à une entité spécifique et/ou peu être accessible pour toutes les entités. Les sites sont accessibles dans les bons de travail et toutes formes …
3 statuts transactionnels

OTO Nom-i propose 3 statuts transactionnels. Ceux-ci permettent de l’état d’une transaction de livraison, de location, de facture, de paiement et d’écriture comptable.

Les locations multiples
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2 types de location
Les locations sont des livraisons de marchandise transigées avec votre clientèle dans l'intention de les remettre en stock après usage.  Il ne s'agit donc pas d'une livraison permanente, mais plutôt d'un emprunt. OTO Nom-i propose deux (2) types de location pour répondre aux besoins spécifiques et distincts du marché. Le premier type s'appelle "Location unitaire" …
Cinq (5) modes de livraison
Les transactions de livraison proposent cinq (5) modes distincts, chacune ayant des caractéristiques particulières et influence différemment le niveau de stock. 1. Expédition Le mode "Expédition" est généralement sélectionné lorsque la marchandise quitte votre entreprise. L'inventaire des produits "Stock" est donc automatiquement réduit à l'enregistrement de la transaction. 2. Réception Le mode "Réception" est généralement …
Gestion de l’inventaire
OTO Nom-i permet de gérer l'inventaire pour tous les produits définis comme "Stock". Chaque livraison et/ou ajustement d'inventaire affectent automatiquement le niveau de stock, appeler "Quantité en main" (ou souvent référé en tant que "QEM").
3 types de livraisons

OTO Nom-i permet de gérer les entrées et les sorties de marchandise de votre entreprise. Pour ce faire, les transactions de livraisons ont été mises sur pieds pour aider les utilisateurs à mieux gérer les rotations de stocks et garder une trace intéressante des opérations. Il existe trois (3) types de livraisons : Les livraisons …

Gestion de l’inventaire

La gestion de l’inventaire est disponible nativement à l’installation du logiciel. À chaque expédition et à chaque réception de marchandise, l’inventaire est automatiquement ajusté de manière à vous indiquer le niveau de stock, et ce, pour chaque succursale de votre entreprise. D’un seul regard, le gestionnaire d’inventaire vous permet d’identifier la quantité en main (QEM) pour chaque …

Les sites (provenances & destinations)
Les provenances et les destinations, communément appelés "Sites", permettent de définir un endroit précis, une porte et/ou une position sur l'adresse de départ et/ou l'adresse d'arrivée respectivement. Un site peu appartenir à une entité spécifique et/ou peu être accessible pour toutes les entités. Les sites sont accessibles dans les bons de travail et toutes formes …
Les lots

Les lots, ancienne connues sous le nom « boîtes », permettent de retracer les activités autour d’un produit, ou d’un groupe de produits. Ils peuvent être représentés sous la forme de boîtes, de silos,  de remorques, de palettes ou de toutes autres formes de conteneurs et/ou de contenants. Ils disposent d’une gestion d’inventaire à la …

Les contacts

Les contacts sont des individus et/ou des entreprises enregistrées dans votre système sans être personnellement définis en tant que clients et/ou fournisseurs. À la création d’un utilisateur et/ou un employé, un contact est automatiquement créé.

Les contrats

Le module des contrats permet non seulement de rédiger les ententes que vous pourriez faire avec vos clients et/ou vos fournisseurs, mais permet également d’accélérer la complétion des transactions grâce à son mécanisme d’auto-remplissage. De plus, il permet de ventiler les transactions de manière à les regrouper et à ressortir des rapports pertinents à la …

Les véhicules

Les véhicules représentent généralement les camions, mais peuvent également représenter tous véhicules motorisés accessibles par et/ou pour votre entreprise. Cette composante permet de garder une trace sur les transports de marchandises et faire le suivi de la maintenance des véhicules.

Licence d’utilisation
La licence d'utilisation générale est disponible dans votre répertoire d'exécution.
Procédures d’installation
Si vous disposez de toutes les conditions nécessaires à l'installation du logiciel OTO Nom-i, cette page vous présente les procédures à suivre afin d'assurer la première étapes d'installation. Lorsque le logiciel est installé, il ne restera plus qu'à le configurer et à assurer les mises à jour du logiciel et des mises à niveau des …
Gestion des connexions
L'édition PC du logiciel OTO Nom-i permet à ses utilisateurs de gérer un nombre presque infini d'entreprise. Le concept de l'application se base sur le fait que chaque entreprise dispose d'une base de données HFSQL C/S distincte. Sachant que les bases de données contiennent de l'information privilégiée à chaque entreprise, les accès sont protégés par …
Cacher/Afficher les prix dans les bons de livraisons
Il est parfois intéressant de cacher les prix dans les transactions de livraisons. Qu'il s'agisse d'un besoin qui touche un seul utiliseur, un groupe d'utilisateur ou même tous les utilisateurs, OTO Nom-i vous permet de personnaliser votre gestion d'affichage sans affecter le calcul des prix en arrière plan. OTO Nom-i vous propose plusieurs solutions pour remédier à ces …
Identifiant composé
Toutes les composantes et toutes les transactions se distinguent par leurs identifiants uniques. Ainsi, deux (2) clients différents ne peuvent pas avoir le même identifiant et de même pour deux (2) factures. Un mécanisme de numérotation séquentiel est mis en place dans l'application, et à la création d'un nouvel enregistrement, ce numéro s'incrémente seul. Si …
Éditeur d’images
Un éditeur d'image est accessible nativement dans l'application OTO Nom-i permettant aux utilisateurs de mieux concevoir les pamphlets et les catalogues de vos produits. Cet éditeur propose de nombreuses fonctionnalités professionnels tel l'utilisation des calques, la transparence, les tons de couleurs et bien plus. Les principales fonctionnalités de l'éditeur sont accessibles via le ruban "Image". Fonctionnalités générales …
Pesées indépendantes simplifiées
Idéal pour les entreprises qui disposent d'une balance de camion publique, l'option des captures de poids simplifiées pour les transactions TIO en mode "indépendant" est maintenant possible. Comment activer/désactiver l'option ? Pour activer/désactiver les pesées indépendantes dans les transactions TIO (livraisons avec balances de camions), simplement cocher/décocher l’option « Simplifier les captures de poids indépendantes » situé …
Les sites (provenances & destinations)
Les provenances et les destinations, communément appelés "Sites", permettent de définir un endroit précis, une porte et/ou une position sur l'adresse de départ et/ou l'adresse d'arrivée respectivement. Un site peu appartenir à une entité spécifique et/ou peu être accessible pour toutes les entités. Les sites sont accessibles dans les bons de travail et toutes formes …
Palette de couleur
La palette de couleurs de base inclus les couleurs suivantes : Description Couleur DEC HEX ROUGE VERT BLEU Teinte Saturation Luminosité Transparent -1 Blanc 16777215 #FFFFFF 255 255 255 0 0 100 Noir 0 #000000 0 0 0 0 0 0 Argent 12632256 #C0C0C0 192 192 192 0 0 75 Bronze 3309517 #CD7F32 205 127 …
Comptes G/L obligatoires
Que vous disposiez du module du Grand-Livre ou pas, si vous utilisez les comptes G/L dans votre facturation, il est nécessaire de s'assurer qu'un compte G/L soit spécifié pour les éléments nécessaires à la facturation. Voici la liste des éléments nécessaires à configurer avant l'utilisation des modules de facturation : Compte G/L aux clients occasionnels …