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AIDE EN LIGNE

OTO Nom-i est une application ERP/CRM, disponible en édition PC, Web et Mobile, qui permet de gérer votre entreprise allant de la soumission à la facturation, en passant par la gestion du stock, des projets et des processus de production diverses. Entièrement modulaire et extensible avec le temps, vous ne payez que ce que vous utilisez. Sans oublier sont interface facilement personnalisable et compatible avec presque toute les infrastructures du marché d’autre.

Licence d’utilisation

Pages reliées: Planifier l’installation Mise à jour du logiciel PC Mise à niveau de la BDD Activation du logiciel Réplication des données Désinstaller l’application mobile Procédures d’installation

Procédures d’installation

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Gestion des connexions

Pages reliées: Sélection d’une entreprise Extensions de fichier 3 statuts transactionnels 2 types d’entité 2 types de facture Processus de production Processus d’achat Processus de vente Structure de l’application Connexion via ODBC et/ou OLEDB

Désinstaller l’application mobile

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Connexion via ODBC et/ou OLEDB

OTO Nom-i se base sur une base de données de type HFSQL. Si vous désirez accéder à vos données via un logiciel tierce, tel Microsoft Excel et/ou tout autre logiciel de gestion, il vous est possible de le faire via une connexion ODBC et/ou OLEDB. Pages reliées: Sélection d’une entreprise Extensions de fichier 3 statuts …

Extensions de fichier

Pages reliées: Sélection d’une entreprise Connexion via ODBC et/ou OLEDB 3 statuts transactionnels 2 types d’entité 2 types de facture Processus de production Processus d’achat Processus de vente Structure de l’application Gestion des connexions

3 statuts transactionnels

OTO Nom-i propose 3 statuts transactionnels. Ceux-ci permettent de l’état d’une transaction de livraison, de location, de facture, de paiement et d’écriture comptable. Pages reliées: Cacher/Afficher les prix dans les bons de livraisons Les sites (provenances & destinations) Cinq (5) modes de livraison 2 types de facture 2 types de paiements Les encaissements La facturation …

2 types d’entité

Les entités regroupent tout individu et/ou entreprise facturable. OTO Nom-i propose deux (2) types d’entité, soit (1) les comptes clients et (2) les comptes fournisseurs. Ce qui distingue ces deux (2) types d’entités est que vous facturez un client en échange d’un produit et/ou d’un service, tandis qu’un fournisseur vous facture en échange d’un produit …

Processus de production

Les processus de production tournent toujours autour d’un produit ou d’un groupe de produit, généralement défini comme « Stock ». Il arrive parfois que ces processus touchent une entité qui en serait reliée (tel dans les transactions de livraisons). Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour gérer la production : Gestion de l’inventaire Initialisation du niveau de …

Processus d’achat

Le processus d’achat se base sur des transactions centralisées autour des fournisseurs. Vous trouverez notamment : Les commandes fournisseurs Les factures d’achat Les paiements Le processus consiste à accepter une offre fournie par votre fournisseur en lui donnant un numero de commande, qu’il pourra ensuite facturer et que vous paierez ensuite.   Pages reliées: Sélection …

Comptes G/L obligatoires

Pages reliées: Les comptes du Grand-Livre (G/L)

Avantage

Si vous disposez du module de synchronisation avec Avantage, OTO Nom-i vous permettra d’étendre les fonctionnalités de votre application en améliorant la gestion du stock, un suivi plus intéressant quant aux factures d’achats et les processus de production, simplement en permettant l’importation et l’exportation des données entre les deux (2) systèmes. Pages reliées: Sage 50 …

Synchronisation avec Acomba

Pages reliées: Sage 50 (Simple Comptable) Avantage

Sage 50 (Simple Comptable)

Si vous disposez du module de synchronisation avec Sage 50 (également connu sous le nom « Simple Comptable »), OTO Nom-i vous permettra d’importer et d’exporter des données entre les deux (2) logiciels. La synchronisation peut se faire avec un échange de fichier et/ou en se connectant directement à l’utilitaire d’importation de Sage 50. Pages …

Les écritures du Grand-Livre (G/L)

Si vous disposez du module du G/L, vous pouvez non seulement procéder à des écritures comptables, mais également ventilé vos écritures avec votre module de facturation. Aucune page reliée.

Les comptes du Grand-Livre (G/L)

Pages reliées: Comptes G/L obligatoires

La fiche d’une facture de vente

Pages reliées: Les factures de vente La facturation groupée Les encaissements 2 types de facture 3 statuts transactionnels Gestionnaire des factures de vente

Gestionnaire des factures de vente

Pages reliées: Les factures de vente La facturation groupée Les encaissements 2 types de facture 3 statuts transactionnels La fiche d’une facture de vente

Gestionnaire des bons de commande

Pages reliées: Les commandes d’achat Types de commandes Créer une commande de vente Créer un contact

Créer une commande de vente

Pages reliées: Gestionnaire des bons de commande Créer un contact

La fiche d’un bon de travail

Pages reliées: Les sites (provenances & destinations) Créer un bon de travail Gestionnaire des bons de travail Gestionnaire des bons de commande

Gestionnaire des bons de travail

Pages reliées: Les sites (provenances & destinations) Créer un bon de travail La fiche d’un bon de travail Gestionnaire des bons de commande

Créer un bon de travail

Pages reliées: Les sites (provenances & destinations) Gestionnaire des bons de travail La fiche d’un bon de travail

Gestionnaire des soumissions

Pages reliées: Les soumissions Créer une soumission

Créer une soumission

Pages reliées: Les soumissions Gestionnaire des soumissions

La fiche d’un client

Pages reliées: Les comptes clients 2 types d’entité Les sites (provenances & destinations) Créer un client

La fiche d’une facture d’achat

Pages reliées: Les paiements Créer une facture d’achat La facturation groupée 2 types de facture 3 statuts transactionnels Gestionnaire des factures d’achat

Gestionnaire des factures d’achat

Pages reliées: Les paiements Créer une facture d’achat La facturation groupée 2 types de facture 3 statuts transactionnels La fiche d’une facture d’achat Gestionnaire des contacts La fiche d’un contact

Gestionnaire des bons de commande

Pages reliées: Les commandes d’achat Types de commandes Créer une commande de vente Créer un contact

La fiche d’un fournisseur

Pages reliées: Les comptes fournisseurs 2 types d’entité Les sites (provenances & destinations)

Gestionnaire des fournisseurs

Pages reliées: Les comptes fournisseurs 2 types d’entité Les sites (provenances & destinations) La fiche d’un fournisseur

Créer un fournisseur

Pages reliées: Les comptes fournisseurs 2 types d’entité Les sites (provenances & destinations) Gestionnaire des fournisseurs La fiche d’un fournisseur

2 types de paiements

Pages reliées: 3 statuts transactionnels Les paiements Les encaissements

Les sites (provenances & destinations)

Pages reliées: Cacher/Afficher les prix dans les bons de livraisons 3 statuts transactionnels Cinq (5) modes de livraison Les livraisons TIO Les livraisons POS Les livraisons standards 2 types d’entité Les locations unitaires Les comptes fournisseurs Créer un bon de travail

3 statuts transactionnels

OTO Nom-i propose 3 statuts transactionnels. Ceux-ci permettent de l’état d’une transaction de livraison, de location, de facture, de paiement et d’écriture comptable. Pages reliées: Cacher/Afficher les prix dans les bons de livraisons Les sites (provenances & destinations) Cinq (5) modes de livraison 2 types de facture 2 types de paiements Les encaissements La facturation …

2 types d’entité

Les entités regroupent tout individu et/ou entreprise facturable. OTO Nom-i propose deux (2) types d’entité, soit (1) les comptes clients et (2) les comptes fournisseurs. Ce qui distingue ces deux (2) types d’entités est que vous facturez un client en échange d’un produit et/ou d’un service, tandis qu’un fournisseur vous facture en échange d’un produit …

La fiche d’un produit

Pages reliées: La gestion des produits Créer un produit Gestionnaire des produits

Gestionnaire des produits

Pages reliées: La gestion des produits La fiche d’un produit

Créer un produit

Pages reliées: La gestion des produits Gestionnaire des produits La fiche d’un produit

Cacher/Afficher les prix dans les bons de livraisons

Pages reliées: Les sites (provenances & destinations) 3 statuts transactionnels Cinq (5) modes de livraison Les livraisons TIO Les livraisons POS Les livraisons standards 2 types de location Les locations unitaires 3 types de livraisons Pesées indépendantes simplifiées

Pesées indépendantes simplifiées

Pages reliées: Les livraisons TIO Cinq (5) modes de livraison 3 statuts transactionnels Les sites (provenances & destinations) Cacher/Afficher les prix dans les bons de livraisons

Les sites (provenances & destinations)

Pages reliées: Cacher/Afficher les prix dans les bons de livraisons 3 statuts transactionnels Cinq (5) modes de livraison Les livraisons TIO Les livraisons POS Les livraisons standards 2 types d’entité Les locations unitaires Les comptes fournisseurs Créer un bon de travail

3 statuts transactionnels

OTO Nom-i propose 3 statuts transactionnels. Ceux-ci permettent de l’état d’une transaction de livraison, de location, de facture, de paiement et d’écriture comptable. Pages reliées: Cacher/Afficher les prix dans les bons de livraisons Les sites (provenances & destinations) Cinq (5) modes de livraison 2 types de facture 2 types de paiements Les encaissements La facturation …

Les locations multiples

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2 types de location

Pages reliées: Les sites (provenances & destinations) Cacher/Afficher les prix dans les bons de livraisons

Cinq (5) modes de livraison

Pages reliées: Cacher/Afficher les prix dans les bons de livraisons Les sites (provenances & destinations) 3 statuts transactionnels Les livraisons TIO Les livraisons standards Les livraisons POS 3 types de livraisons Gestion de l’inventaire Pesées indépendantes simplifiées Gestion de l’inventaire

La fiche d’un contact

Pages reliées: Les contacts Créer un contact Gestionnaire des contacts

Gestionnaire des contacts

Pages reliées: Les contacts La fiche d’un contact

Créer un contact

Pages reliées: Les contacts Gestionnaire des contacts La fiche d’un contact

La fiche d’un véhicule

Pages reliées: La fiche du véhicule Créer un véhicule Gestionnaire des véhicules

Gestionnaire des véhicules

Pages reliées: La fiche du véhicule Créer un véhicule La fiche d’un véhicule

Créer un véhicule

Pages reliées: La fiche du véhicule

La fiche d’un contrat

Pages reliées: Les contrats Les sites (provenances & destinations)

Gestionnaire des contrats

Pages reliées: Les contrats Les sites (provenances & destinations) La fiche d’un contrat

Créer un contrat

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La fiche d’un lot

Pages reliées: Les lots Créer un lot Gestionnaire des lots Créer une soumission

La fiche d’un contact

Pages reliées: Les contacts Créer un contact Gestionnaire des contacts

Gestionnaire des contacts

Pages reliées: Les contacts La fiche d’un contact

Créer un contact

Pages reliées: Les contacts Gestionnaire des contacts La fiche d’un contact

La fiche d’une facture d’achat

Pages reliées: Les paiements Créer une facture d’achat La facturation groupée 2 types de facture 3 statuts transactionnels Gestionnaire des factures d’achat

Gestionnaire des factures d’achat

Pages reliées: Les paiements Créer une facture d’achat La facturation groupée 2 types de facture 3 statuts transactionnels La fiche d’une facture d’achat Gestionnaire des contacts La fiche d’un contact

La fiche d’une facture de vente

Pages reliées: Les factures de vente La facturation groupée Les encaissements 2 types de facture 3 statuts transactionnels Gestionnaire des factures de vente

Gestionnaire des factures de vente

Pages reliées: Les factures de vente La facturation groupée Les encaissements 2 types de facture 3 statuts transactionnels La fiche d’une facture de vente

Gestionnaire des bons de commande

Pages reliées: Les commandes d’achat Types de commandes Créer une commande de vente Créer un contact

Créer une commande de vente

Pages reliées: Gestionnaire des bons de commande Créer un contact

La fiche d’un bon de travail

Pages reliées: Les sites (provenances & destinations) Créer un bon de travail Gestionnaire des bons de travail Gestionnaire des bons de commande